Scopul general al situațiilor financiare este de a furniza informații despre rezultatele operațiunilor, poziția financiară și fluxurile de trezorerie ale unei organizații. Aceste informații sunt utilizate de cititorii situațiilor financiare pentru a lua decizii cu privire la alocarea resurselor. La un nivel mai rafinat, există un scop diferit asociat fiecărei situații financiare. Declarația de profit și pierdere informează cititorul despre capacitatea unei companii de a genera profit. În plus, dezvăluie volumul vânzărilor și natura diferitelor tipuri de cheltuieli, în funcție de cum sunt agregate informațiile despre cheltuieli. Când este revizuit pe mai multe perioade de timp, declarația de profit și pierdere poate fi utilizată și pentru a analiza tendințele rezultatelor operațiunilor companiei.
Scopul bilanțului este de a informa cititorul cu privire la starea actuală a afacerii de la data listată în bilanț. Aceste informații sunt utilizate pentru a estima lichiditatea, finanțarea și poziția datoriei unei entități și reprezintă baza pentru o serie de rate de lichiditate. În cele din urmă, scopul situației fluxurilor de numerar este de a arăta natura încasărilor de numerar și a plăților de numerar, pe o varietate de categorii. Aceste informații sunt de mare folos, deoarece fluxurile de numerar nu se potrivesc întotdeauna cu vânzările și cheltuielile prezentate în contul de profit și pierdere.
Ca grup, întregului set de situații financiare li se pot atribui mai multe scopuri suplimentare, care sunt:
Decizii de credit . Împrumutătorii folosesc întregul set de informații din situația financiară pentru a determina dacă ar trebui să acorde credit unei companii sau să restrângă suma creditului deja acordat.
Decizii de investiții . Investitorii folosesc informațiile pentru a decide dacă investesc și prețul pe acțiune la care doresc să investească. Un achizitor folosește informațiile pentru a dezvolta un preț la care să ofere cumpărarea unei afaceri.
Decizii de impozitare . Entitățile guvernamentale pot impozita o afacere pe baza activelor sau veniturilor sale și pot obține aceste informații din finanțe.
Deciziile de negociere a Uniunii . Un sindicat își poate baza pozițiile de negociere pe capacitatea percepută a unei companii de a plăti; aceste informații pot fi extrase din situațiile financiare.
În plus, situațiile financiare pot fi prezentate pentru filiale individuale sau segmente de afaceri, pentru a determina rezultatele acestora la un nivel de detaliu mai rafinat.
Pe scurt, situațiile financiare au mai multe scopuri, în funcție de cine citește informațiile și de ce situații financiare sunt examinate.
