Un buget de cheltuieli de capital este un plan formal care stabilește sumele și calendarul achizițiilor de active fixe de către o organizație. Acest buget face parte din bugetul anual utilizat de o firmă, care este destinat să organizeze activități pentru anul următor. Cheltuielile de capital pot implica o gamă largă de cheltuieli, inclusiv modernizarea activelor existente, construcția de noi facilități și echipamentele necesare pentru noi angajări.
Bugetul pentru cheltuieli de capital este obținut în mod obișnuit printr-un proces iterativ, în care echipa de management evaluează rata de rentabilitate a fiecărui proiect propus, precum și cerințele legale și de reglementare și impactul unui proiect asupra funcționării cu blocaj a afacerii. Valoarea mijloacelor fixe achiziționate va varia, de asemenea, în funcție de nivelul de activitate proiectat în restul bugetului, care la rândul său va fi ajustat pentru a se potrivi cu capacitățile de extindere ale organizației și cu suma fluxurilor de numerar care vor fi necesare pentru finanțarea creșterii.
Un buget de cheltuieli de capital poate acoperi o perioadă mai lungă decât bugetul anual. Motivul este că unele achiziții mai mari de active fixe implică perioade lungi de construcție care pot depăși cu mult un an. În plus, natura afacerii poate implica o serie continuă de proiecte majore de construcții care s-ar putea extinde până la un deceniu în viitor. De exemplu, o companie de fabricare a cipurilor concurează construind succesiv facilități mai complexe, fiecare necesitând până la cinci ani pentru a fi finalizate.
