O rezervă de inventar este un cont contra activ care este utilizat pentru a nota valoarea stocului. Contul conține o taxă estimată pentru inventar care nu a fost identificată în mod specific, dar pe care contabilul se așteaptă să o noteze la care este înregistrat în prezent. Pot exista o varietate de cauze pentru o astfel de reducere, cum ar fi perimarea, deteriorarea sau furtul de inventar.
Când se creează o rezervă de inventar, percepe o cheltuială la costul bunurilor vândute pentru suma incrementală cu care vrei să crești orice rezervă de inventar existentă (sau folosește un cont separat în cadrul clasificării costului bunurilor vândute) și creditează rezerva de stoc cont. Mai târziu, când există o reducere identificabilă în evaluarea inventarului, reduceți valoarea rezervei de stoc cu un debit și creditați contul activului de inventar pentru aceeași sumă. Astfel, cheltuiala este recunoscută înainte de identificarea unei anumite emisiuni de inventar, care poate să nu apară de ceva timp.
De exemplu, controlorul ABC International decide să mențină o rezervă de stoc de 3%, pe baza experienței istorice a companiei cu pierderi de stoc. Acest lucru se ridică la un debit de 30.000 USD pentru costul bunurilor vândute și la un credit de 30.000 USD în contul contra rezervelor de inventar. Compania identifică ulterior 10.000 USD de inventar învechit; se notează valoarea inventarului cu un debit de 10.000 USD în contul de rezervă al stocului și un credit în contul de inventar. Acest lucru lasă un sold de 20.000 USD în contul de rezervă.
Utilizarea unei rezerve de stocuri este considerată o contabilitate conservatoare, întrucât o întreprindere ia inițiativa în estimarea pierderilor din stocuri chiar înainte de a avea anumite cunoștințe că acestea au avut loc. Dacă nu ați folosi o rezervă și, de asemenea, nu ați folosit ciclul de numărare pentru a furniza dovezi ale numărului de inventar, atunci ați putea fi surprins negativ de o evaluare a inventarului mai mică decât cea așteptată la sfârșitul anului, pentru care ați face trebuie să înregistreze o taxă mare la sfârșitul anului. Această taxă unică neașteptată ar fi putut fi evitată cu o serie continuă de taxe mai mici pentru a construi o rezervă de inventar pe parcursul anului.
În schimb, ați putea comite o cantitate minoră de raportare a fraudei prin creșterea dimensiunii rezervei de inventar în perioadele profitabile și folosind această rezervă umflată pentru a trage soldul atunci când trebuie să creșteți profiturile raportate. Acest tip de comportament nu este acceptat și poate fi observat de către auditori care doresc să vadă o justificare validă pentru orice modificare neobișnuită a rezervei.
Rezervele de inventar sunt aplicabile în virtutea tuturor metodelor de înregistrare a valorii stocului, inclusiv a metodelor FIFO, LIFO și a mediei ponderate.
