Slăbirea bugetară este subestimarea deliberată a veniturilor bugetate sau supraestimarea cheltuielilor bugetate. Acest lucru permite managerilor șanse mult mai mari de „a-și face numărul”, ceea ce este deosebit de important pentru ei, dacă evaluările de performanță și bonusurile sunt legate de realizarea numărului bugetat.
Slăbirea bugetară poate apărea, de asemenea, atunci când există o incertitudine considerabilă cu privire la rezultatele de așteptat într-o perioadă viitoare. Managerii tind să fie mai conservatori atunci când creează bugete în astfel de circumstanțe. Acest lucru este deosebit de comun atunci când se creează un buget pentru o linie de produse complet nouă, în care nu există nicio evidență istorică a posibilelor rezultate pe care să se bazeze.
Slăbirea bugetară este cea mai frecventă atunci când o companie folosește bugetarea participativă, deoarece această formă de bugetare implică participarea unui număr mare de angajați, ceea ce oferă mai multor oameni șansa de a introduce slăbirea bugetară în buget.
O altă sursă de slăbiciune bugetară este atunci când conducerea superioară dorește să raporteze comunității de investiții că afacerea bate în mod regulat așteptările bugetului intern. Această cauză este mai puțin probabilă, deoarece analiștii externi judecă performanța unei companii în raport cu rezultatele concurenților săi, nu cu bugetul său.
Slăbirea bugetară interferează cu performanța corporativă adecvată, deoarece angajații au doar un stimulent pentru a-și îndeplini obiectivele bugetare, care sunt stabilite destul de scăzute. Atunci când există o slăbiciune bugetară pentru mai mulți ani consecutivi, o companie poate constata că performanța sa generală a scăzut în comparație cu cea a concurenților mai agresivi care utilizează obiective întinse. Astfel, slăbirea bugetară poate avea un impact negativ pe termen lung asupra profitabilității și poziționării competitive a unei afaceri.
Slăbirea bugetară este mai puțin probabilă să apară atunci când un număr mic de manageri agresivi sunt singurii cărora li se permite intrarea în modelul bugetar, deoarece aceștia pot seta așteptări extrem de mari. Slack este, de asemenea, mai puțin probabil atunci când nu există nicio legătură între performanță sau planuri bonus și buget.
