Contabilitatea cu ciclu complet se referă la setul complet de activități întreprinse de un departament de contabilitate pentru a produce situații financiare pentru o perioadă de raportare. Acesta este cunoscut sub numele de ciclul contabil și implică activități precum înregistrarea tranzacțiilor comerciale pe parcursul perioadei de raportare, adăugarea oricăror intrări de ajustare necesare, producerea de situații financiare și închiderea registrelor pentru perioada respectivă.
Contabilitatea ciclului complet se poate referi, de asemenea, la setul complet de tranzacții asociate cu o anumită activitate comercială. Iată câteva exemple de contabilitate a ciclului complet:
Vânzări . O companie cumpără bunuri, le stochează, procesează comenzile clienților, alege articole din stoc, le vinde la credit și încasează plata de la clienți. Aceste activități reprezintă ciclul complet de activități de vânzare către clienți.
Achiziționarea . Cineva trimite o cerere pentru bunuri, departamentul de achiziții emite o comandă de achiziție, departamentul de primire primește bunurile, iar personalul de plătit procesează plata către furnizor. Aceste activități reprezintă ciclul complet de activități pentru achiziționarea de bunuri.
Salarizare . Angajații își depun cardurile de timp sau fișele de timp către personalul de salarizare, care le examinează pentru erori, obține aprobările supervizorului, agregă informațiile în salariu brut, încorporează toate impozitele și alte deduceri necesare pentru a ajunge la salariul net și emite plăți angajaților. Aceste activități reprezintă ciclul complet de activități pentru angajații plătitori.
Contabilitatea cu ciclu complet se poate referi și la ciclul de afaceri standard al unei companii. De exemplu, dacă o afacere durează în mod normal trei luni pentru a-și produce propriile bunuri, a le deține în stoc, a le vinde clienților și a primi plata de la aceștia, ciclul complet al operațiunilor sale se întinde pe trei luni.
Conceptul de „ciclu complet” poate fi aplicat și pentru joburile de contabilitate, unde înseamnă că cineva este responsabil pentru toate aspectele unei anumite poziții. De exemplu, o poziție de plătit a conturilor cu ciclu întreg implică faptul că o persoană aflată în poziția respectivă va fi responsabilă pentru toate sarcinile de plătit a conturilor, cum ar fi potrivirea în trei direcții, examinarea raportului de cheltuieli, efectuarea reducerilor de plată anticipată, plata furnizorilor și așa mai departe. Termenul poate fi aplicat și funcțiilor de contabil, funcționar de facturare și funcționar de salarizare.
