Finanţa

Notă de debit

Există mai multe utilizări ale termenului memo de debit, care sunt după cum urmează:

  1. Facturare incrementală . Aceasta poate fi o versiune alternativă a unei facturi către un client și este utilizată atunci când suma facturată pe factura originală a fost prea mică. Astfel, nota de debit este în esență o facturare incrementală pentru suma care ar fi trebuit să fie inclusă în factura originală. Această utilizare nu este obișnuită, deoarece multe companii pur și simplu re-emite factura originală cu o ajustare sau emit o factură pentru suma incrementală, mai degrabă decât să utilizeze o notă de debit. Memo-ul de debit este de obicei emis în același format utilizat pentru o factură. Când sunt emise, notele de debit apar de obicei în extrasele lunare ale creanțelor restante care sunt trimise clienților.

  2. Decalaj intern . Dacă rămâne un mic sold de credit într-un cont de client, poate fi generată o notă de debit pentru a o compensa, ceea ce permite personalului contabil să șteargă soldul din cont. Această situație poate apărea atunci când un client plătește în exces (deși astfel de plăți ar trebui returnate clientului sau transmise către guvernul de stat aplicabil în conformitate cu legile privind prevederile) sau atunci când o eroare contabilă lasă un sold rezidual într-un cont.

  3. Tranzacții bancare . O bancă creează o notă de debit atunci când percepe o companie o taxă pe extrasul său bancar, reducând astfel soldul din contul de verificare al companiei. Astfel, dacă un cont bancar are un sold de 1.000 USD și banca percepe o taxă de serviciu de 50 USD cu o notă de debit, contul are atunci un sold rămas de 950 USD. Exemple de taxe care pot provoca memorandumuri de debit sunt taxele pentru servicii bancare, taxele de verificare (fonduri insuficiente), taxele pentru tipărirea stocului de cec și taxele de închiriere pentru utilizarea scanerelor și software-ului de captare a depozitelor la distanță.

Dintre utilizările menționate aici, tranzacțiile bancare reprezintă cea mai obișnuită utilizare a notelor de debit.

Termeni similari

O notă de debit este, de asemenea, cunoscută sub numele de memorandum de debit.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found