Un card de achiziție poate fi fie un card de debit corporativ, care deduce numerar direct din contul bancar al unei companii, fie un card de credit. Un program de carduri de achiziții este un instrument excelent pentru orice companie care efectuează plăți către furnizorii săi, deoarece eludează procesul lung și costisitor de emitere a comenzilor de cumpărare, de asociere a primirii documentelor la facturile furnizorilor și de efectuare a plăților cu cecuri. Este utilizat în principal pentru achiziții la prețuri mai mici.
Conform acestui sistem, banca care gestionează programul de carduri de achiziții va factura plătitorului lunar pentru toate taxele efectuate în cursul lunii, în timp ce va remite fonduri către beneficiarul plății în termen de câteva zile de la fiecare taxă. Dacă plătitorul plătește factura lunară cu întârziere, atunci banca percepe dobânzi pentru soldul deschis.
Controlul asupra acestor achiziții poate fi realizat prin stabilirea limitelor zilnice de cheltuieli pentru carduri, precum și prin monitorizarea achizițiilor pe toate cardurile emise.
Cardurile de achiziție sunt mai puțin utilizate pentru plăți internaționale, deoarece plătitorului i se percepe și o taxă pentru orice conversie de valute străine în moneda de origine a procesorului de card de credit.
