Procesul de numărare a inventarului fizic depinde în mare măsură de un inventar staționar. Aceasta înseamnă că nu poate exista nicio mișcare a inventarului în sau în afara spațiului depozitului în timpul procesului de numărare și nici nu poate exista o mișcare a oricăror documente conexe. Dacă această regulă de bază nu este respectată, veți avea mari dificultăți în a determina adevărata valoare a inventarului final, deoarece cantitățile au fost în flux în timpul numărării. Acest articol conține exemple de proceduri care sunt aplicabile în majoritatea situațiilor pentru a asigura o limitare adecvată la sfârșitul perioadei a tuturor transferurilor legate de inventar. Procedurile acoperă recepția, magazinele centrale și zona de depozitare a produselor finite. Sunt:
Primirea și primirea inspecției
Nici o hârtie sau piese nu vor fi expediate către zona magazinelor centrale mai târziu de ora 11:00, 26 octombrie. Aceasta va permite procesarea hârtiei și stocarea depozitelor.
Începând cu 15 octombrie, toți receptorii procesați prin primirea inspecțiilor trebuie să fie ștampilați „Înainte de inventar”.
Magazine centrale
Chitanțe . Toate documentele privind piesele primite de la primirea inspecției trebuie transferate către procesarea datelor înainte de ora 16:30 vineri, 26 octombrie.
Probleme . Documentele referitoare la toate problemele pentru deschiderea comenzilor și a lucrărilor în curs trebuie finalizate și trimise către procesarea datelor înainte de ora 16:30, vineri, 26 octombrie. Pentru problemele pentru comenzile de vânzare, documentele și piesele de emisie trebuie să fie în zona de depozitare sau de expediere zona înainte de 15:30, vineri, 26 octombrie.
Zona mărfurilor finite
Zona de organizare . Dacă piesele nu sunt expediate înainte de 15:30, vineri, 26 octombrie, acestea vor fi păstrate ca parte a inventarului depozitului.
Chitanțe . Chitanțele în zona bunurilor finite trebuie primite și documentele trimise la prelucrarea datelor înainte de ora 16:30, vineri, 26 octombrie. Managerul depozitului trebuie să se asigure că toate unitățile finite sunt stocate corect și că toate documentele aferente sunt trimise procesării datelor înainte de limita de la ora 11:00.
Probleme . În cazul problemelor pentru comenzile de vânzare, cardul de emisie și piesele trebuie să fie în zonele de expediere sau de expediere înainte de ora 11:00, vineri, 26 octombrie. Pentru problemele legate de comenzile și numerele posturilor, toate documentele legate de problemele care trebuie prelucrate trebuie să fie în prelucrarea datelor înainte de ora 16:30, vineri, 26 octombrie.
Procedurile precedente sunt destinate acelor companii care utilizează tranzacții tradiționale pe hârtie, care sunt înregistrate central în baza de date de inventar. Dacă există un sistem mai avansat în care personalul de gestionare a materialelor introduce tranzacții direct în baza de date de inventar fie prin terminale locale în loturi mai mici, fie individual cu scanere de frecvență radio, puteți introduce tranzacții până cu doar câteva momente înainte de începerea inventarului fizic numara. Astfel, sistemele avansate de introducere a datelor permit unei companii să minimizeze perioada de timp în care inventarul nu poate fi mutat în timpul numărării fizice a inventarului.
