Contabilitatea unei afaceri de fabricație se ocupă cu evaluarea stocurilor și cu costul bunurilor vândute. Aceste concepte sunt mai puțin frecvente în alte tipuri de entități sau sunt tratate la un nivel mai simplificat. Conceptele sunt extinse după cum urmează:
Evaluarea inventarului . O afacere de producție trebuie să utilizeze o anumită cantitate de materii prime, lucrări în curs și produse finite ca parte a proceselor sale de producție, iar orice solduri finale trebuie evaluate în mod corespunzător pentru a fi recunoscute în bilanțul companiei. Această evaluare necesită următoarele activități:
Alocarea directă a costurilor . Costurile sunt alocate inventarului utilizând fie o metodă standard de stabilire a costurilor, costul mediu ponderat, fie metodele de stratificare a costurilor. Pentru mai multe informații, consultați subiectele standard de stabilire a costurilor, metoda medie ponderată, FIFO și LIFO.
Alocarea costurilor generale . Costurile generale ale fabricii trebuie să fie agregate în grupuri de costuri și apoi alocate numărului de unități produse în timpul unei perioade de raportare, ceea ce crește costul înregistrat al inventarului. Numărul grupurilor de costuri ar trebui redus la minimum pentru a reduce cantitatea de lucrări de alocare de către contabil.
Testarea deficiențelor . Cunoscută și sub denumirea de cost mai mic sau regulă de piață, această activitate implică constatarea dacă valoarea la care sunt înregistrate articolele de inventar este mai mare decât valorile lor actuale de piață. În caz afirmativ, inventarul trebuie redus la valorile pieței. Această sarcină poate fi realizată la intervale relativ lungi, cum ar fi la sfârșitul fiecărei perioade anuale de raportare.
Recunoașterea costului mărfurilor vândute . La nivelul său de bază, costul bunurilor vândute este pur și simplu începutul inventarului, plus achizițiile, minus inventarul final. Astfel, derivarea costului bunurilor vândute este determinată cu adevărat de acuratețea procedurilor de evaluare a stocurilor care tocmai au fost descrise. În plus, orice costuri anormale suportate, cum ar fi resturile excesive, nu sunt înregistrate în inventar, ci sunt percepute direct din costul bunurilor vândute. Aceasta necesită o procedură detaliată de urmărire a resturilor. De asemenea, costurile pot fi alocate unor locuri de muncă specifice (cunoscute sub denumirea de costuri de locuri de muncă) și apoi imputate la costul bunurilor vândute atunci când articolele de inventar din aceste locuri de muncă sunt vândute clienților.
În plus, o companie producătoare trebuie să utilizeze fie un inventar perpetuu, fie un sistem de inventar periodic pentru a urmări numărul de unități de inventar pe care le are la îndemână; aceste informații sunt cruciale pentru determinarea evaluării stocului. Deși sistemul de inventar periodic este mai ușor de întreținut, acesta oferă o valoare exactă numai atunci când se face un număr de inventar fizic, deci nu este recomandat. Sistemul perpetuu ar trebui să producă cantități exacte de unitate de inventar în orice moment, deși sunt necesare o păstrare riguroasă a înregistrărilor și numărarea ciclurilor pentru a se asigura că se menține un nivel ridicat de precizie.
Pe scurt, contabilitatea pentru întreprinderile producătoare este mult mai detaliată decât este necesară pentru o companie care nu menține inventar. O companie poate reduce această sarcină de lucru prin reducerea cantității de inventar la îndemână, încurajând furnizorii să dețină un anumit inventar la fața locului, angajând livrarea prin livrare a furnizorului și alte tehnici care reduc nivelul global de investiții în inventar.
