Zilele de primit de la conturi reprezintă numărul de zile în care o factură a clientului este restantă înainte de a fi colectată. Scopul măsurării este de a determina eficacitatea eforturilor de creditare și colectare a unei companii în a permite creditarea clienților cu reputație, precum și capacitatea acesteia de a colecta numerar de la aceștia în timp util. Măsurarea se aplică de obicei întregului set de facturi pe care o companie le are restante în orice moment, mai degrabă decât unei singure facturi. Atunci când este măsurată la nivelul fiecărui client, măsurarea poate indica momentul în care un client are probleme cu fluxul de numerar, deoarece va încerca să extindă timpul înainte de a plăti facturile.
Nu există un număr absolut de zile de creanță a conturilor care se consideră că reprezintă o gestionare excelentă sau slabă a creanțelor, deoarece cifra variază considerabil în funcție de industrie și de condițiile de plată care stau la baza. În general, o cifră cu 25% mai mult decât termenii standard permiși reprezintă o oportunitate de îmbunătățire. În schimb, o cifră de zile de încasat a conturilor care este foarte apropiată de termenele de plată acordate unui client indică probabil că politica de credit a unei companii este prea strânsă. Atunci când acesta este cazul, o companie poate înlătura vânzările (și profiturile) prin refuzul de a acorda clienților care sunt mai probabil decât să nu poată plăti companiei.
Formula pentru zilele de creanță a conturilor este:
(Conturi de încasat ÷ Venituri anuale) x Numărul de zile din an = Zile de încasat
De exemplu, dacă o companie are un sold mediu de creanță de 200.000 USD și vânzări anuale de 1.200.000 USD, atunci cifra zilelor sale de creanță a conturilor este:
(Conturi de încasat 200.000 $ ÷ 1.200.000 $ venituri anuale) x 365 de zile
= 60,8 Zile de creanță a conturilor
Calculul indică faptul că compania necesită 60,8 zile pentru a colecta o factură tipică.
O modalitate eficientă de a utiliza măsurarea zilelor de creanță a conturilor este de a o urmări pe o linie de tendință, lună de lună. Acest lucru arată orice modificare a capacității companiei de a colecta de la clienții săi. Dacă o companie este foarte sezonieră, o variație este de a compara măsurarea cu aceeași valoare pentru aceeași lună din anul precedent; aceasta oferă o bază mai rezonabilă pentru comparație.
Indiferent de modul în care este utilizată această măsurare, rețineți că este de obicei compilată dintr-un număr mare de facturi restante și, astfel, nu oferă informații despre colectarea unei facturi specifice. Astfel, ar trebui să-l completați cu o examinare continuă a raportului de creanțe vechi și a notelor de colectare ale personalului de colectare.
Următoarele sunt toate metodele posibile pentru reducerea numărului de zile de creanță:
Strângeți condițiile de creditare, astfel încât clienții mai slabi din punct de vedere financiar să plătească în numerar
Sunați clienții înainte de data plății pentru a vedea dacă plățile au fost programate și pentru a rezolva problemele cât mai curând posibil
Instalați software-ul colecțiilor pentru a crește eficiența personalului colecțiilor
Angajați personal de asistență pentru a gestiona documentele pentru personalul din colecții, astfel încât să petreceți mai mult timp contactând clienții
Implicați asistență mai agresivă pentru colecții, cum ar fi o firmă de avocatură, mai devreme în procesul de colectare
Fiți dispus să luați înapoi bunurile dacă un client nu poate plăti
