O tranzacție comercială este un eveniment economic cu un terț care este înregistrat în sistemul contabil al unei organizații. O astfel de tranzacție trebuie să fie măsurabilă în bani. Exemple de tranzacții comerciale sunt:
Cumpărarea asigurării de la un asigurător
Cumpărarea inventarului de la un furnizor
Vânzarea de bunuri către un client în numerar
Vânzarea de bunuri către un client pe credit
Plata salariilor angajaților
Obținerea unui împrumut de la un creditor
Vânzarea de acțiuni către un investitor
Tranzacțiile comerciale cu volum mare pot fi înregistrate într-un jurnal special, cum ar fi jurnalul de cumpărături sau jurnalul de vânzări. Odată ce tranzacțiile comerciale sunt introduse în aceste jurnale, acestea sunt agregate periodic și înregistrate în registrul general. Tranzacțiile cu volum mai mic sunt înregistrate direct în registrul general. Aceste tranzacții sunt rezumate în cele din urmă în situațiile financiare ale firmei.
O tranzacție comercială ar trebui să fie întotdeauna susținută de un document sursă. De exemplu, achiziționarea de inventar de la un furnizor ar putea fi susținută printr-o comandă de achiziție, în timp ce plata salariilor către un angajat ar putea fi susținută printr-o fișă de timp.
Unele evenimente nu sunt considerate tranzacții comerciale, cum ar fi oferirea unui reporter unui tur al facilităților companiei, deoarece nu există o valoare tangibilă asociată evenimentului.
