Contabilitatea nonprofit se referă la sistemul unic de înregistrare și raportare care se aplică tranzacțiilor comerciale efectuate de o organizație nonprofit. O entitate nonprofit este una care nu are interese de proprietate, are un alt scop operațional decât acela de a obține un profit și care primește contribuții semnificative de la terți care nu se așteaptă să primească o rentabilitate. Contabilitatea non-profit folosește următoarele concepte care diferă de contabilitatea unei entități cu scop lucrativ:
Active nete . Activele nete înlocuiesc capitalul propriu în bilanț, deoarece nu există investitori care să ia o poziție de capital propriu într-o organizație non-profit.
Restricții ale donatorilor . Activele nete sunt clasificate ca fiind fie cu restricții ale donatorilor, fie fără restricții ale donatorilor. Activele cu restricții ale donatorilor pot fi utilizate numai în anumite moduri, fiind deseori atribuite doar unor programe specifice. Activele fără restricții ale donatorilor pot fi utilizate în orice scop.
Programe . Există un scop nonprofit pentru a oferi un fel de serviciu, care se numește program. Un organism nonprofit poate opera mai multe programe diferite, fiecare dintre acestea fiind contabilizat separat. Procedând astfel, se pot vizualiza veniturile și cheltuielile asociate fiecărui program.
Management și administrare . Costurile pot fi alocate clasificării de gestionare și administrare, care se referă la structura generală generală a unei organizații nonprofit. Donatorii vor ca această cifră să fie cât mai redusă posibil, ceea ce implică faptul că cea mai mare parte a contribuțiilor lor se îndreaptă direct către programe.
Strângerea de fonduri . Costurile pot fi alocate clasificării de strângere de fonduri, care se referă la activitățile de vânzare și marketing ale unei organizații non-profit, cum ar fi solicitări, evenimente de strângere de fonduri și scrierea de propuneri de finanțare.
Situații financiare . Situațiile financiare produse de o entitate nonprofit diferă în mai multe privințe de cele emise de o entitate cu scop lucrativ. De exemplu, situația activităților înlocuiește situația veniturilor, în timp ce situația poziției financiare înlocuiește bilanțul. Atât entitățile cu scop lucrativ, cât și cele nonprofit emit o situație a fluxurilor de numerar. În cele din urmă, nu există un echivalent nonprofit pentru situația capitalului propriu al acționarilor, deoarece un organism nonprofit nu are capital propriu.
