Un set complet de situații financiare este utilizat pentru a oferi cititorilor o imagine de ansamblu asupra rezultatelor financiare și a stării unei afaceri. Situațiile financiare sunt alcătuite din patru rapoarte de bază, care sunt după cum urmează:
Declarația de venit . Prezintă veniturile, cheltuielile și profiturile / pierderile generate în perioada de raportare. Aceasta este de obicei considerată cea mai importantă dintre situațiile financiare, deoarece prezintă rezultatele operaționale ale unei entități.
Bilanțul contabil . Prezintă activele, pasivele și capitalurile proprii ale entității la data raportării. Astfel, informațiile prezentate au un moment specific. Formatul raportului este structurat astfel încât totalul tuturor activelor să fie egal cu totalul tuturor pasivelor și capitalurilor proprii (cunoscut sub numele de ecuație contabilă). Aceasta este de obicei considerată a doua cea mai importantă situație financiară, deoarece oferă informații despre lichiditatea și valorificarea unei organizații.
Situația fluxurilor de numerar . Prezintă intrările și ieșirile de numerar care au avut loc în perioada de raportare. Acest lucru poate oferi o comparație utilă cu contul de profit și pierdere, mai ales atunci când suma profitului sau pierderii raportate nu reflectă fluxurile de numerar experimentate de companie. Această declarație poate fi prezentată la emiterea de situații financiare către părți externe.
Situația câștigurilor reportate . Prezintă modificări ale capitalului propriu în perioada de raportare. Formatul raportului variază, dar poate include vânzarea sau răscumpărarea acțiunilor, plata dividendelor și modificările cauzate de profiturile sau pierderile raportate. Aceasta este cea mai puțin utilizată dintre situațiile financiare și este de obicei inclusă numai în pachetul de situații financiare auditate.
Atunci când situațiile financiare sunt emise intern, echipa de conducere vede de obicei doar situația veniturilor și a bilanțului, deoarece aceste documente sunt relativ ușor de pregătit.
Cele patru situații financiare de bază pot fi însoțite de informații detaliate care oferă informații suplimentare despre anumite subiecte, astfel cum sunt definite de cadrul contabil relevant (cum ar fi principiile contabile general acceptate).
