O îmbătrânire a conturilor de primit este un raport care listează facturile neplătite ale clienților și notele de credit neutilizate în funcție de intervalele de date. Raportul privind îmbătrânirea este instrumentul principal utilizat de personalul de colectare pentru a determina care facturi sunt restante pentru plată. Având în vedere utilizarea sa ca instrument de colectare, raportul poate fi configurat pentru a conține și informații de contact pentru fiecare client. Raportul este, de asemenea, utilizat de conducere, pentru a determina eficacitatea funcțiilor de credit și de colectare. Un raport tipic de îmbătrânire listează facturile în „găleți” de 30 de zile, în care coloanele conțin următoarele informații:
Coloana din partea stângă conține toate facturile vechi de 30 de zile sau mai puțin
Următoarea coloană conține facturi vechi de 31-60 de zile
Următoarea coloană conține facturi vechi de 61-90 de zile
Coloana finală conține toate facturile mai vechi
Raportul este sortat după numele clientului, cu toate facturile pentru fiecare client detaliate direct sub numele clientului, de obicei sortate fie după numărul facturii, fie după data facturii. Urmează un exemplu de raport, deși fără detaliile facturii individuale care se găsesc de obicei într-un astfel de raport:
