Alocația pentru conturile îndoielnice este asociată și compensează creanțele. Alocația reprezintă cea mai bună estimare a conducerii cu privire la suma creanțelor care nu vor fi plătite de clienți. Când alocația este scăzută din creanțe, restul este suma totală a creanțelor pe care o companie se așteaptă să le încaseze.
Dacă o companie folosește baza de acumulare a contabilității, aceasta ar trebui să înregistreze o provizioană pentru conturile îndoielnice, deoarece oferă o estimare a datoriilor neperformante viitoare care îmbunătățesc acuratețea situațiilor financiare ale companiei. De asemenea, prin înregistrarea provizioanelor pentru conturi îndoielnice în același timp în care înregistrează o vânzare, o companie corespunde în mod corespunzător cheltuielilor cu creanța neplăcută proiectată cu vânzarea aferentă în aceeași perioadă, ceea ce oferă o imagine exactă a rentabilității reale a unei vânzări. În bilanțul firmei, alocația apare ca un cont contra care este asociat cu și compensează elementul rând al creanțelor.
De exemplu, o companie înregistrează 10.000.000 de dolari din vânzări către câteva sute de clienți și proiectează (pe baza experienței istorice) că va suporta 1% din această sumă ca datorii neperformante, deși nu știe exact ce clienți vor achita implicit. Înregistrează 1% din datoriile neperformante proiectate ca un debit de 100.000 USD către contul de cheltuială a datoriei neperformante și un credit de 100.000 USD pentru alocația pentru conturi îndoielnice. Cheltuiala datoriei incorecte se încarcă imediat în cheltuială, iar alocația pentru conturile îndoielnice devine un cont de rezervă care compensează creanța de 10.000.000 USD (pentru o creanță netă restantă de 9.900.000 USD).
Mai târziu, mai mulți clienți sunt neplătiți la plăți în valoare totală de 40.000 USD. În consecință, compania creditează contul de creanță cu 40.000 USD pentru a reduce suma creanțelor restante și debitează alocația pentru conturi îndoielnice cu 40.000 USD. Această intrare reduce soldul din contul alocației la 60.000 USD. Intrarea nu are impact asupra câștigurilor din perioada curentă.
