Asigurarea preplătită este taxa asociată unui contract de asigurare care a fost plătit înainte de perioada de acoperire. Astfel, asigurarea preplătită este suma cheltuită pentru un contract de asigurare care nu a fost încă utilizat prin trecerea perioadei de timp menționate în contract. Asigurarea preplătită este tratată în evidența contabilă ca un activ, care este încasat treptat la cheltuială pe perioada acoperită de contractul de asigurare aferent.
Asigurarea preplătită este aproape întotdeauna clasificată ca activ curent în bilanț, deoarece termenul contractului de asigurare aferent care a fost plătit în avans este de obicei pentru o perioadă de un an sau mai puțin. În cazul în care plata în avans acoperă o perioadă mai lungă, clasificați porțiunea asigurării preplătite care nu va fi percepută din cheltuieli în decurs de un an ca activ pe termen lung.
Asigurările preplătite sunt înregistrate în mod obișnuit, deoarece furnizorii de asigurări preferă să factureze asigurarea în avans. În cazul în care o companie ar plăti cu întârziere, ar exista riscul de a-și înceta acoperirea asigurării. În special, furnizorii de asigurări medicale insistă de obicei asupra plății în avans, astfel încât o companie trebuie să înregistreze o plată de asigurare la sfârșitul unei luni ca asigurare preplătită și apoi să o perceapă la cheltuială în luna următoare, care este luna la care se referă plata.
Intrare în jurnal de asigurări preplătite
Asigurarea preplătită se taxează de obicei pe cheltuială liniară pe durata contractului de asigurare aferent. Când activul este taxat la cheltuială, înregistrarea în jurnal este debitarea contului de cheltuieli de asigurare și creditarea contului de asigurare preplătit. Astfel, suma imputată cheltuielilor într-o perioadă contabilă este doar suma activului de asigurare preplătit atribuit în mod corespunzător perioadei respective.
De exemplu, o companie cumpără în avans un an de asigurare generală de răspundere civilă, pentru 12.000 USD. Intrarea inițială este un debit de 12.000 USD în contul de asigurare (activ) preplătit și un credit de 12.000 USD în contul de numerar (activ). În fiecare lună succesivă pentru următoarele douăsprezece luni, ar trebui să existe o înregistrare în jurnal care să debiteze contul de cheltuieli de asigurare și să crediteze contul de cheltuieli preplătite (activ).
