Conceptul de măsurare a banilor prevede că o afacere ar trebui să înregistreze o tranzacție contabilă numai dacă aceasta poate fi exprimată în termeni de bani. Aceasta înseamnă că accentul tranzacțiilor contabile este mai degrabă pe informațiile cantitative, decât pe informațiile calitative. Astfel, un număr mare de elemente nu se reflectă niciodată în evidența contabilă a unei companii, ceea ce înseamnă că nu apar niciodată în situațiile financiare ale acesteia. Exemple de elemente care nu pot fi înregistrate ca tranzacții contabile deoarece nu pot fi exprimate în termeni de bani includ:
Nivelul de calificare al angajaților
Condițiile de muncă ale angajaților
Valoarea de revânzare așteptată a unui brevet
Valoarea unui brand intern
Durabilitatea produsului
Calitatea asistenței pentru clienți sau a serviciului de teren
Eficiența proceselor administrative
Toți factorii anteriori se reflectă indirect în rezultatele financiare ale unei afaceri, deoarece au un impact fie asupra veniturilor, cheltuielilor, activelor sau pasivelor. De exemplu, un nivel ridicat de asistență pentru clienți va duce probabil la o mai mare reținere a clienților și o înclinație mai mare de a cumpăra din nou de la companie, ceea ce are un impact asupra veniturilor. Sau, dacă condițiile de muncă ale angajaților sunt slabe, acest lucru duce la o rotație mai mare a angajaților, ceea ce crește cheltuielile legate de forța de muncă.
Defectul cheie al conceptului de măsurare a banilor este că mulți factori pot duce la modificări pe termen lung ale rezultatelor financiare sau ale poziției financiare a unei afaceri (așa cum tocmai s-a menționat), dar conceptul nu le permite să fie menționate în situațiile financiare. Singura excepție ar fi o discuție a elementelor pertinente pe care conducerea le include în prezentările care însoțesc situațiile financiare. Astfel, este pe deplin posibil ca avantajele cheie care stau la baza unei afaceri să nu fie dezvăluite, ceea ce tinde să sub-reprezinte capacitatea pe termen lung a unei companii de a genera profituri. Inversul nu este de obicei cazul, deoarece managementul este încurajat de standardele contabile să prezinte toate pasivele curente sau potențiale în notele care însoțesc situațiile financiare. Pe scurt,conceptul de măsurare a banilor poate duce la emiterea de situații financiare care ar putea să nu reprezinte în mod adecvat viitoarea creștere a unei afaceri. Cu toate acestea, dacă acest concept nu ar fi în vigoare, managerii ar putea adăuga în mod flagrant active necorporale la situațiile financiare care au o bază puțin susținută.
