Metoda alocației implică rezervarea unei rezerve pentru creanțe restante care sunt așteptate în viitor. Rezerva se bazează pe un procent din vânzările generate într-o perioadă de raportare, eventual ajustat pentru riscul asociat anumitor clienți. De exemplu, dacă experiența istorică a datoriilor neperformante a fost de 3% din vânzări, iar vânzările din luna curentă sunt de 1.000.000 USD, atunci rezerva datoriei neperformante care urmează a fi rezervată este de 30.000 USD. Alocația este ajustată în timp pentru a se potrivi mai mult cu experiența reală. Prin crearea acestei alocații, cheltuielile datoriei neperformante sunt comparate cu vânzările în aceeași perioadă, astfel încât cititorii situațiilor financiare să înțeleagă mai bine adevărata rentabilitate a vânzărilor.
Mecanica metodei certificării este că intrarea inițială este un debit la cheltuiala datoriei neperformante și un credit la certificatul pentru conturile îndoielnice (care crește rezerva). Alocația este un cont contra, ceea ce înseamnă că este asociat cu și compensează contul de creanță. Atunci când se identifică o anumită creanță neperformantă, provizioanele pentru conturile îndoielnice sunt debitate (ceea ce reduce rezerva), iar contul de creanțe este creditat (ceea ce reduce activul de primit). Dacă un client plătește ulterior o factură care a fost deja anulată, atunci procesul este inversat pentru a crește atât alocația, cât și contul de creanțe, după care contul de numerar este debitat pentru a mări soldul de numerar și contul de creanțe este creditat către reduce activul de primit.
Alternativa la metoda certificării este metoda de scădere directă, conform căreia datoriile nevalabile sunt anulate numai atunci când creanțele specifice nu pot fi colectate. Acest lucru nu poate avea loc decât după câteva luni de la finalizarea unei tranzacții de vânzare, astfel încât întreaga rentabilitate a unei vânzări poate să nu fie evidentă de ceva timp. Astfel, metoda de radiere directă este o abordare mai puțin teoretic corectă a gestionării datoriilor neperformante.
