Într-un contract de leasing de capital, locatarul este considerat a deține activul închiriat și îl finanțează cu un împrumut de la locator. Pe baza acestei desemnări de proprietate, locatarul contabilizează un leasing de capital în modul următor:
- Locatarul înregistrează activul închiriat ca activ fix
- Locatarul înregistrează cheltuielile de amortizare pentru activul închiriat (de obicei pe durata contractului de leasing)
- Locatarul înregistrează o datorie pentru valoarea actualizată a activului închiriat, utilizând o rată de actualizare care este cea mai mică dintre rata implicită a locatorului sau rata de împrumut incrementală a locatarului
- Pe măsură ce se fac plăți de leasing, locatarul înregistrează fiecare plată ca o combinație de cheltuieli cu dobânzile și o reducere a pasivului tocmai menționat
Într-un contract de leasing operațional, locatorul este considerat a deține activul închiriat, iar locatarul închiriază activul. Pe baza acestei desemnări de proprietate, locatarul contabilizează un contract de leasing operațional în modul următor:
- Locatarul înregistrează fiecare plată de leasing ca o cheltuială de exploatare
Datorită contabilității diferite utilizate pentru fiecare tip de leasing, sunt evidente următoarele diferențe între cele două:
- O închiriere de capital are ca rezultat înregistrarea unui activ fix în bilanț. Nu este înregistrat niciun activ pentru un leasing operațional.
- O închiriere de capital are ca rezultat o cheltuială de amortizare în contul de profit și pierdere. Nu se percepe nicio amortizare pentru un contract de leasing operațional.
- O leasing operațional are ca rezultat o cheltuială de leasing care se percepe în contul de profit și pierdere. Nu există o astfel de taxă pentru un leasing de capital, în care cheltuielile sunt împărțite în schimb între cheltuielile cu amortizarea și cheltuielile cu dobânzile.
- O leasing de capital are ca rezultat înregistrarea în bilanț a unei datorii pentru valoarea actualizată a plăților totale de leasing. Nu se înregistrează nicio răspundere pentru un contract de leasing operațional, altul decât pentru plata curentă a contractului de leasing.
- O leasing operațional are ca rezultat toate plățile care trec prin secțiunea activități operaționale din situația fluxurilor de numerar. Pentru un contract de leasing de capital, partea de dobândă a fiecărei plăți apare în secțiunea activități operaționale, în timp ce partea principală a fiecărei plăți apare în secțiunea activități de finanțare.
