Conform conceptului de prudență, nu supraestimați suma veniturilor recunoscute și nu subestimați valoarea cheltuielilor. De asemenea, ar trebui să fii prudent în înregistrarea valorii activelor și să nu subestimezi pasivele. Rezultatul ar trebui să fie situații financiare declarate în mod conservator.
Un alt mod de a analiza prudența este de a înregistra o tranzacție de venituri sau un activ numai atunci când este sigură și de a înregistra o tranzacție de cheltuieli sau o datorie atunci când este probabilă. În plus, ați tinde să întârziați recunoașterea unei tranzacții de venituri sau a unui activ până când sunteți sigur de aceasta, în timp ce ați avea tendința de a înregistra cheltuielile și datoriile simultan , atâta timp cât acestea sunt probabile. De asemenea, revizuiți periodic activele pentru a vedea dacă au scăzut în valoare și pasivele pentru a vedea dacă au crescut. Pe scurt, tendința conform conceptului de prudență este fie să nu recunoască profiturile, fie să întârzie cel puțin recunoașterea acestora până când tranzacțiile subiacente sunt mai sigure.
Conceptul de prudență nu merge chiar atât de departe încât să te forțeze să înregistrezi poziția cea mai puțin favorabilă absolută (poate că s-ar numi conceptul de pesimism!). În schimb, ceea ce căutați este să înregistrați tranzacțiile care reflectă o evaluare realistă a probabilității de apariție. Astfel, dacă ar fi să creați un continuum cu optimism la un capăt și pesimism la celălalt, conceptul de prudență v-ar plasa oarecum mai departe în direcția laturii pesimiste a continuumului.
Prudența ar fi exercitată în mod normal în stabilirea, de exemplu, a unei alocații pentru conturi îndoielnice sau a unei rezerve pentru inventar învechit. În ambele cazuri, un element specific care va provoca o cheltuială nu a fost încă identificat, dar o persoană prudentă ar înregistra o rezervă în anticiparea unei sume rezonabile a acestor cheltuieli care vor apărea la un moment dat în viitor.
Principiile contabile acceptate în general încorporează conceptul de prudență în multe standarde de contabilitate, care (de exemplu) necesită notarea activelor fixe atunci când valorile lor juste scad sub valorile lor contabile, dar care nu vă permit să scrieți active fixe atunci când se produce invers . Standardele internaționale de raportare financiară permit reevaluarea ascendentă a activelor fixe și, prin urmare, nu aderă atât de riguros la conceptul de prudență.
Conceptul de prudență este doar o orientare generală. În cele din urmă, folosiți-vă cea mai bună judecată pentru a determina cum și când să înregistrați o tranzacție contabilă.
