Contabilitate de absență compensată - Prezentare generală
O absență compensată este timpul liber al angajaților cu salariu, care poate apărea în situații precum concediu medical, concedii, vacanțe și funcția de juriu. Pentru a contabiliza absențele compensate, nu este necesar să le recunoașteți separat atunci când sunt câștigate și utilizate în aceeași perioadă, deoarece este de obicei inclus în cheltuielile generale de compensare. Cu toate acestea, acestea trebuie să fie imputate la cheltuieli și înregistrate ca datorie atunci când sunt câștigate și utilizarea lor este amânată pentru o perioadă ulterioară.
Un angajator ar trebui să acumuleze o răspundere pentru absențele compensate plătibile angajaților pentru absențele lor viitoare, dar numai dacă sunt îndeplinite toate condițiile următoare:
Obligația de plată pentru absențele viitoare se bazează pe serviciile angajaților deja prestate
Valoarea obligației poate fi estimată în mod rezonabil
Plata este probabilă
Obligația este pentru drepturile angajaților care dobândesc sau se acumulează
Atunci când calculați valoarea acumulării, puteți lua în calcul valoarea pierderilor anticipate. De asemenea, ar trebui să înregistrați acumularea în anul în care angajații câștigă compensația. În cazul în care costul asociat cu o absență compensată preconizată este imaterial, așa cum se întâmplă în mod obișnuit cu compensarea datoriei de juri, nu este necesar să se acumuleze cheltuielile în avans; în schimb, aceste costuri sunt imputate la cheltuială pe măsură ce sunt suportate și nu ar trebui să aibă niciun efect notabil asupra situației veniturilor.
Dacă o absență compensată are drepturi non-dobânditoare și drepturile expiră la sfârșitul anului în care sunt câștigate, atunci nu trebuie să acumulați o datorie pentru absențe viitoare, deoarece nu poate exista niciodată o plată aferentă unui angajat.
Contabilitate de absență compensată - Exemple
Exemplul 1: Politica de concediu acumulată a Hostetler Corporation este de a acorda angajaților dreptul dobândit la două săptămâni de concediu plătit la începutul celui de-al doilea an cu compania. Dacă sunt reziliați sau părăsesc compania în orice moment înainte de ziua în care are loc investirea, Hostetler nu îi compensează pentru nicio parte din timpul de vacanță.
În ciuda absenței dobândirii în primul an de angajare, acumularea pentru concediu este în esență câștigată de angajați în primul an, astfel încât Hostetler ar trebui să acumuleze cheltuielile de compensare aferente în primul an, mai puțin o indemnizație pentru confiscările cauzate de cifra de afaceri.
Exemplul 2: Hostetler Corporation plătește angajaților săi 50% din compensația lor normală dacă sunt chemați pentru serviciul militar activ și pentru întreaga perioadă a serviciului militar. Cu toate acestea, dacă nu sunt chemați la datorie, atunci beneficiul expiră. Deoarece dreptul expiră, Hostetler nu ar trebui să se acumuleze pentru acest tip de absență compensată.
