Un activ fix este un articol cu o durată de viață utilă care se întinde pe mai multe perioade de raportare și al cărui cost depășește o anumită limită minimă (numită limită de capitalizare). Există mai multe tranzacții contabile de înregistrat pentru mijloacele fixe, care sunt:
- Înregistrarea inițială . Presupunând că activul a fost achiziționat pe credit, intrarea inițială este un credit în conturi de plătit și un debit în contul de active fixe aplicabil pentru costul activului. Costul unui activ poate include orice taxe de transport asociate, taxe de vânzare, taxe de instalare, taxe de testare și așa mai departe. Pot exista mai multe conturi de active fixe, cum ar fi:
- Clădiri
- Mobilă și accesorii
- Teren
- Mașinării și echipamente
- Echipamente de birou
- Vehicule
- Amortizare . Valoarea acestui activ se reduce treptat în timp, cu intrări în curs de amortizare. Există mai multe variații ale calculului amortizării, dar cea mai obișnuită abordare este metoda liniară, în care valoarea de recuperare estimată este scăzută din cost, iar suma rămasă este împărțită la numărul de luni rămase în viața utilă a activ. Aceasta generează o taxă lunară de amortizare, pentru care intrarea este un debit la cheltuieli de amortizare și un credit la amortizarea acumulată. Soldul din contul de amortizare cumulat este asociat cu suma din contul de active fixe, rezultând un sold al activelor redus.
- Eliminarea . La sfârșitul duratei de viață utilă a unui mijloc fix, acesta este vândut sau anulat. Intrarea este de a debita contul de amortizare acumulat pentru valoarea tuturor cheltuielilor de amortizare până în prezent și de a credita contul de active fixe pentru a elimina soldul asociat activului respectiv. Dacă activul a fost vândut, debitează și contul de numerar pentru suma de numerar primită. Orice sumă reziduală necesară pentru a echilibra această intrare este apoi înregistrată ca un câștig sau pierdere la vânzarea activului.
