Un client poate plăti în avans pentru livrarea bunurilor sau furnizarea de servicii. Motivele posibile pentru un avans al clientului pot include:
Credit prost . Vânzătorul nu este dispus să înainteze credit către client și, prin urmare, solicită plata în avans.
Produs personalizat . Un produs poate fi atât de personalizat încât vânzătorul nu îl va putea vinde altcuiva dacă cumpărătorul nu plătește, astfel încât vânzătorul solicită plata în avans.
Baza de numerar . Este posibil ca clientul să funcționeze în baza contabilității de numerar și, prin urmare, dorește să plătească numerar cât mai curând posibil pentru a recunoaște o cheltuială și a reduce veniturile raportabile în anul fiscal curent.
Capacitate rezervată . Este posibil ca clientul să plătească în avans pentru a rezerva capacitatea de producție a vânzătorului sau, cel puțin, pentru a împiedica utilizarea acestuia de către un concurent.
Din aceste motive sau altele, un vânzător poate primi o plată în avans înainte de a face orice pentru a câștiga plata. Atunci când se întâmplă acest lucru, contabilitatea corectă este recunoașterea avansului ca pasiv, până când vânzătorul își îndeplinește obligațiile în conformitate cu condițiile contractului de vânzare subiacent. Sunt implicate două înregistrări de jurnal. Sunt:
Înregistrarea inițială . Debitați contul de numerar și creditați contul de avans (pasiv) al clientului.
Recunoașterea veniturilor . Debitați contul de avans (pasiv) al clientului și creditați contul de venituri.
În general, este mai bine să nu contabilizați un avans de client cu o intrare care inversează automat, deoarece aceasta va inversa suma de numerar în luna următoare - iar numerarul plătit este încă în contul de numerar. În schimb, urmăriți manual suma din contul avansului clientului în fiecare lună și transferați manual sumele la venituri pe măsură ce bunurile sunt livrate sau serviciile furnizate. Acest lucru poate necesita utilizarea unui pas separat în procedura de închidere de sfârșit de lună, pentru a se asigura că starea fiecărui avans client este investigată în mod regulat.
Un avans de client este de obicei declarat ca o datorie curentă în bilanțul vânzătorului. Cu toate acestea, dacă vânzătorul nu se așteaptă să recunoască veniturile dintr-o tranzacție de vânzare subiacentă în termen de un an, pasivul ar trebui clasificat în schimb ca o datorie pe termen lung.
De exemplu, Green Widget Company primește 10.000 USD de la un client pentru un widget violet personalizat. Green Widget înregistrează chitanța cu un debit de 10.000 USD în contul de numerar și un credit de 10.000 USD în contul avansului clientului. În luna următoare, Green livrează widget-ul personalizat și creează o nouă intrare în jurnal care debită contul avansului clientului de 10.000 USD și creditează contul de venituri 10.000 USD.
