Răspunderea în garanție este un cont de răspundere în care o companie înregistrează suma costului de reparație sau înlocuire pe care se așteaptă să o suporte pentru produsele deja expediate sau serviciile deja furnizate. Aceasta poate fi o răspundere semnificativă pentru produsele mai complexe care pot fi sparte.
Momentul adecvat pentru înregistrarea unei obligații de garanție este în aceeași perioadă de raportare când sunt recunoscute veniturile asociate; procedând astfel, se asigură că toate veniturile și cheltuielile legate de o vânzare sunt înregistrate în același timp (cunoscut sub numele de principiul potrivirii).
Valoarea răspunderii pentru garanție se bazează pe experiența istorică a companiei în furnizarea de reparații sau înlocuiri în garanție. Astfel, dacă o companie se confruntă cu o cheltuială istorică de garanție de 0,5% pentru vânzările sale, ar fi potrivit să se recunoască în continuare aceeași sumă pentru vânzările noi, până la modificarea ratei istorice.
O garanție este o datorie contingentă, astfel încât partea care o furnizează ar trebui să înregistreze o cheltuială de răspundere și garanție atunci când înregistrează vânzarea asociată de bunuri sau servicii. Întrucât partea vânzătoare suportă costuri reale de garanție, aceasta le percepe în contul de răspundere. Înregistrarea inițială a unei datorii mărește soldul din contul de pasiv, în timp ce taxele pentru costurile reale ale garanției scad soldul din contul de pasiv.
Dacă există un istoric al cheltuielilor minime de garanție, nu este necesar să înregistrați o datorie contingentă înainte de cheltuielile reale de garanție, deoarece se așteaptă ca aceste cheltuieli în curs să fie imateriale.
Conceptul de răspundere în garanție este utilizat mult mai puțin în companiile de service, deoarece acestea au un timp mai dificil de determinat ce este o răspundere în garanție și deoarece serviciile sunt mai personalizate și, prin urmare, mai puțin supuse analizei răspunderii în garanție.
Exemplu de răspundere în garanție
ABC Company vinde widget-uri albastre. În mod istoric, a înregistrat o cheltuială de garanție de 0,1% din vânzări. În perioada actuală, a vândut 500.000 USD de widget-uri albastre, deci înregistrează un debit de 500 USD în contul de cheltuieli de garanție și 500 USD în contul de răspundere în garanție. La începutul lunii următoare, primește o cerere de garanție pentru înlocuirea unui widget albastru. Costul acestei creanțe este de 40 USD, pe care ABC îl înregistrează ca debit în contul de răspundere în garanție (reducând astfel soldul contului) și un credit în contul de inventar (pentru a reduce reducerea inventarului widget).
