Planul de creanțe este un raport care listează toate sumele datorate de clienți. Raportul listează fiecare factură restantă la data raportului, cumulată de client. Există mai multe utilizări pentru acest program, care sunt după cum urmează:
Colecții . Echipa de colectare examinează programul pentru a determina care facturi sunt restante și apoi efectuează apeluri de colectare către clienți.
Credit . Departamentul de credit revizuiește raportul pentru a vedea dacă clienții întârzie să plătească atât de mult încât să le fie redus nivelul de credit.
Calculul datoriei incorecte . Informațiile din raport sunt utilizate pentru a dezvolta un procent de creanță neperformantă, care este utilizat pentru a actualiza soldul din provizionul pentru conturile îndoielnice.
Examinarea auditului . Auditorii externi fac selecții din raport ca parte a procedurilor de testare la sfârșitul anului, pentru a vedea dacă soldul creanțelor de la sfârșitul anului este corect.
Programul conturilor de primit trebuie, de obicei, să grupeze facturile în cupe de 30 de zile. Aceste facturi din cupa de 0-30 de zile sunt considerate a fi actuale. Găleatele de timp suplimentare acoperă perioadele de 31-60, 61-90 și peste 90 de zile. Facturile situate în cupele vechi sunt vizate pentru activități de colectare mai agresive. Cei din cea mai veche cupă de timp pot fi anulați.
Programul este un raport standard în majoritatea pachetelor software de contabilitate și vine cu cupe de timp preconfigurate. Uneori este posibil să modificați setările raportului pentru a utiliza durate diferite pentru cupele de timp.
