O înregistrare de corectare este o înregistrare de jurnal care se face pentru a remedia o tranzacție eronată care fusese înregistrată anterior în registrul general. De exemplu, înregistrarea lunară de amortizare ar fi putut fi făcută în mod eronat în contul de cheltuieli de amortizare. Dacă da, intrarea corectă este mutarea intrării în contul de cheltuieli de amortizare prin creditarea contului de cheltuieli de amortizare și debitarea contului de cheltuieli de amortizare. Alternativ, intrarea inițială ar fi putut fi inversată și înlocuită cu o nouă intrare care încarcă corect cheltuielile în contul de amortizare.
Înregistrările de corectare sunt făcute de obicei numai de către personalul contabil mai experimentat, deoarece au o mai bună înțelegere a sistemului contabil și impactul realizării de înregistrări de jurnal speciale asupra situațiilor financiare. Poate avea sens ca operatorul să aprobe toate înregistrările de corectare propuse înainte de a fi făcute, pentru a se asigura că o a doua persoană verifică dacă o înregistrare va avea efectul dorit.
Este deosebit de important să documentați complet o intrare corectivă, deoarece aceste elemente sunt deosebit de greu de înțeles după ce a trecut ceva timp. Aceasta înseamnă atașarea la fiecare intrare de jurnal a documentației erorii originale, precum și a notelor cu privire la modul în care intrarea de corectare este destinată să remedieze eroarea originală. Documentația este deosebit de valoroasă dacă pare probabil că auditorii companiei vor revizui ulterior o înregistrare corectivă.
O înregistrare corectivă trebuie făcută de îndată ce este descoperită și evaluată o eroare. În caz contrar, este destul de probabil ca intrarea să nu fie corectată niciodată; acest lucru se datorează faptului că corectarea erorilor nu se încadrează în fluxul normal de procesare a tranzacțiilor, deci nu există un calendar de lucru sau o procedură care să monitorizeze dacă aceste tranzacții sunt urmărite.
Corectarea intrărilor consumă mult timp. În consecință, poate avea sens să urmăriți numărul de corecții introduse în fiecare lună, pentru a vedea dacă problemele care stau la baza acestor intrări au fost rezolvate. Dacă da, va fi mai puțin necesar pentru corectarea înregistrărilor, iar personalul contabil va avea mai mult timp disponibil pentru alte sarcini.
