Calculul salarizării implică determinarea salariului brut, urmat de scăderea deducerilor și a impozitelor pe salarii pentru a ajunge la salariul net. Calculul salarizării este un proces foarte regimentat. Acest calcul ar trebui urmat cu meticulozitate, pentru a se asigura că nu există greșeli în ceea ce privește valoarea salariului net emis angajaților sau a impozitelor plătite guvernului. Pașii de calcul pentru salarizare sunt după cum urmează:
Anunțați angajații . Spuneți angajaților să își completeze fișele de timp până la închiderea activității în ultima zi a perioadei de salarizare. În caz contrar, urmărirea angajaților pentru completarea fișelor de timp va întârzia salarizarea.
Colectați fișe de timp . Obțineți fișe de timp de la toți angajații. Aceste informații pot fi localizate într-un sistem de cronologie online.
R evizuirea și aproba pontaje . Examinați toate fișele de timp pentru a fi complete, apoi transmiteți-le autorităților de supraveghere relevante pentru aprobare. Orele suplimentare ar trebui aprobate în special, deoarece sunt cu 50% mai scumpe decât plata obișnuită.
Introduceți orele lucrate . Introduceți aceste informații dacă informațiile despre orele lucrate sunt colectate manual. În caz contrar, este posibil să fie deja în sistem.
Introduceți modificările ratei salariilor . Introduceți toate modificările autorizate în sistemul de salarizare pentru modificări ale ratei salariilor, rețineri și deduceri. În special, asigurați-vă că toate deducerile au fost introduse pentru ajustări la salariile brute în scopuri fiscale, deoarece acestea afectează valoarea impozitelor pe salarii plătite.
Calculați salariul brut . Înmulțiți ratele salariale cu numărul de ore lucrate pentru a ajunge la plata brută.
Calculați salariul net . Deduceți toate reținerile autorizate și plătiți deducerile din plata brută pentru a ajunge la plata netă.
Recenzie . Imprimați un registru preliminar de salarizare și examinați salariul brut, deducerile și salariul net pentru fiecare angajat, pentru a vă asigura că este corect. Dacă nu este corect, revizuiți înregistrările anterioare și rulați un alt registru preliminar de salarizare.
Plătește angajații . Reduceți salariile și sfaturile de remitere. De asemenea, tipăriți un registru final de salarizare și arhivați-l. Solicitați unei persoane autorizate să semneze cecurile. Alternativ, emiteți plăți electronice către angajați.
Remiteți taxele . Transmiteți toate impozitele aplicabile salarizării către guvern până la data scadentă obligatorie.
Distribuiți plata . Dacă cecurile au fost tăiate, păstrați-le în siguranța companiei și distribuiți-le în ziua plății. Un control suplimentar este acela de a solicita o dovadă de identificare înainte de a înmâna un cec unui angajat.
