Un fond de avans este o cantitate mică de numerar care este rezervată pentru a fi folosită la plata cheltuielilor accidentale. Fondul este de obicei stocat într-o cutie sau sertar și este controlat de un custode care are autoritatea de a efectua plăți. Atunci când se efectuează o plată, custodele distribuie numerar și îl înlocuiesc cu un voucher care indică scopul plății. Când suma de numerar din fond este redusă la un nivel scăzut, numerar suplimentar îi este transmis din sistemul contabil central al companiei, iar tichetele sunt utilizate pentru a pregăti o înregistrare jurnal care încasează plățile la cheltuială.
