Următoarea listă de verificare de due diligence este utilă ca listă generală de articole de investigat ca parte a unei analize de achiziție, deși probabil nu va fi necesară întreaga gamă de întrebări. Este posibil să fie necesare câteva întrebări pentru o achiziție specifică industriei, în timp ce vor fi necesare mai puține pentru o achiziție de active.
Prezentare generală a companiei vizate
De ce sa vinzi? Trebuie să existe un motiv bun pentru care proprietarii unei companii doresc să o vândă - și pot fi excelenți, cum ar fi strângerea de fonduri pentru plata impozitului pe proprietate, divorț sau pensionare. Cu toate acestea, pot exista, de asemenea, motive ascunse, cum ar fi așteptarea unui proces sau o tendință descendentă a perspectivelor companiei, care conduc cu adevărat vânzarea. Unul dintre aceste motive ascunse ar putea prezenta o problemă atât de semnificativă încât dobânditorul trebuie să renunțe la tranzacție.
Eforturi anterioare de vânzare . Proprietarii companiei țintă au încercat să-l vândă înainte? Dacă da, află ce s-a întâmplat. Este puțin probabil ca foștii cumpărători potențiali să vorbească despre problemele pe care le-au întâmpinat, dar o serie continuă de discuții nereușite privind vânzările indică probabil probleme operaționale, de risc sau de evaluare care trebuie descoperite.
Planuri de afaceri . Obțineți o copie nu numai a celui mai recent plan de afaceri, ci și a versiunilor anterioare ale acestuia din ultimii ani. Echipa ar trebui să parcurgă aceste documente și să le compare cu performanțele și activitățile reale ale companiei, pentru a vedea dacă echipa de conducere este capabilă să își implementeze propriile planuri.
Complexitate . Cât de complexă este afacerea? Dacă implică un număr mare de filiale disparate care se ocupă de multe produse și servicii, ar putea fi prea dificil pentru achizitor să gestioneze operațiunea. Aceste tipuri de afaceri sunt, de asemenea, dificil de dezvoltat. În schimb, o companie cu o linie sau un serviciu simplu de produse este o țintă excelentă de achiziție.
Analiza pieței . Analizați principalii jucători de pe piețele în care ținta concurează; stabiliți nișele competitive ocupate de fiecare și modul în care acțiunile lor pot avea impact asupra celor ale companiei țintă. De asemenea, monitorizați tendințele din industrie pentru a vedea dacă au existat sau se așteaptă să existe modificări ale nivelurilor de profit sau ale dimensiunii pieței. Mai departe, examinați impactul așteptat al noilor tehnologii pe piață și modul în care compania este poziționată în raport cu aceste tehnologii.
Ușurința de intrare . Este aceasta o industrie în care concurenții pot intra și exista cu ușurință sau există bariere semnificative la intrare? A existat o istorie a noilor concurenți care au ajuns și au preluat cote de piață semnificative sau cota de piață pare a fi blocată în rândul jucătorilor actuali?
Achiziții conexe . Au existat în ultima vreme alte achiziții în industrie? S-au pus în vânzare alte companii? Ce conduce aceste tendințe? Este posibil ca industria să treacă printr-o perioadă de consolidare, care poate avea un impact asupra prețului pe care dobânditorul îl oferă companiei țintă.
Diagrama relațiilor de raportare . Obțineți un grafic care să precizeze relațiile de raportare din cadrul companiei. Acest lucru este util pentru a determina ce manageri sunt responsabili de ce secțiuni ale afacerii, astfel încât echipa să știe pe cine să contacteze pentru mai multe informații. De asemenea, îi spune echipei cine să investigheze rolurile în afacere dacă achiziția este finalizată.
Structura geografică . Dacă afacerea se bazează pe regiuni de vânzări, examinați cum este structurată organizația pentru a sprijini vânzările regionale. Există o infrastructură adecvată la nivel regional pentru activități precum vânzări, marketing, distribuție și vitrine? Dacă există puncte slabe, ce ar putea face dobânditorul care ar îmbunătăți profiturile?
Organigrama juridică organizatorică . Obțineți un grafic care să indice care sunt entitățile filiale care sunt deținute de către care societăți-mamă, unde sunt încorporate fiecare și proprietatea fiecăreia. Acesta este un document important, deoarece echipa trebuie să știe dacă există investitori ascunși majoritari sau minoritari îngropați în structura organizațională a companiei.
Angajații
Tipuri de angajați . Obțineți informații despre numărul de angajați din diferitele domenii funcționale ale companiei, cum ar fi producția, gestionarea materialelor, contabilitate, trezorerie etc.
Angajați cheie . Compilați o listă a angajaților care operează efectiv afacerea.
Legături cu clienții . Există vreun angajat care are contacte atât de strânse cu clienții încât ar putea lua clienții cu ei dacă ar părăsi compania și vor intra în afaceri în altă parte? Aceasta este o problemă specială în industriile de servicii specializate, cum ar fi gestionarea investițiilor, consultanță și servicii de contabilitate.
Compensație totală . Compilați costul total al angajaților de top. Aceasta înseamnă nu numai plata de bază, comisioanele, bonusurile, opțiunile pe acțiuni și impozitele pe salariu, ci și beneficiile și orice rambursări pentru o varietate de cheltuieli personale.
Filozofia nivelului de plată . Care este filosofia companiei pentru nivelul de compensație pe care îl plătește angajaților? Este aproape de rata medie a salariului pentru majoritatea posturilor, sau substanțial mai mare sau mai mică?
Istoricul plăților . Construiți un grafic care detaliază ultima dată când fiecărei persoane i s-a acordat o creștere a salariului și valoarea creșterii.
Plata se blochează . Dacă compania vizată s-a confruntat recent cu dificultăți financiare, este posibil să fi impus înghețarea salariilor angajaților săi, cu promisiunea unor creșteri imediate imediat ce situația financiară se îmbunătățește. Acest lucru creează o așteptare că dobânditorul va crește imediat salariul.
Contractele de muncă . Pot exista acorduri cu unii angajați, în temeiul cărora aceștia au dreptul la o anumită sumă de indemnizație, dacă compania alege să înceteze angajarea. Echipa ar trebui să localizeze toate aceste acorduri și să documenteze valoarea plăților de despăgubire, în cazul în care dobânditorul decide să își elimine pozițiile sau să le înlocuiască ca parte a achiziției.
Sindicatele . Există unele grupuri de angajați din cadrul companiei reprezentate de sindicate? Dacă da, obțineți o copie a contractului sindical și examinați-l pentru modificări programate ale ratei salariilor, limitări ale regulilor de muncă, beneficii garantate și alte probleme care pot modifica costurile afacerii. În special, căutați restricții privind capacitatea companiei de a externaliza munca sau de a muta facilități.
Cereri de discriminare . Există cereri de discriminare în așteptare împotriva companiei? A existat o istorie a unor astfel de afirmații în trecut? Dacă da, revendicările sunt legate de o anumită persoană sau sunt răspândite în întreaga echipă de management?
Evidența accidentelor . În cazul în care compania este implicată în producție sau distribuție, revizuiți-vă înregistrările privind prejudiciile angajaților. Afacerea suferă de o proporție extrem de mare de leziuni sau cererile de despăgubire a lucrătorilor par a fi excesive? Dacă da, luați în considerare atragerea unui expert în domeniul siguranței pentru a revizui facilitățile companiei și pentru a estima costul adăugării echipamentelor de siguranță, a personalului, procedurilor sau instruirii necesare.
Manualul angajatului . Obțineți întotdeauna o copie a manualului angajatului. Ar trebui să conțină o serie de politici care să aibă impact asupra costurilor asociate angajaților, cum ar fi concediul de odihnă și plata bolnavului, reportarea concediilor, revizuiri anuale, datoria juriului, plata militarilor, plata pentru doliu, indemnizația de concediere și așa mai departe.
Beneficiile angajatului
Beneficii . Ce asigurare medicală este oferită angajaților și ce parte din aceasta trebuie plătită de angajați? Se oferă și asigurări pensionarilor? Cum se compară aceste beneficii cu ceea ce este oferit angajaților din alte locuri din afacerile achizitorului? Cuantumul standard al beneficiilor oferite în industria companiei țintă este diferit de ceea ce este oferit în alte industrii în care concurentul dobânditor?
Finanțarea planului de pensii . Dacă există un plan de pensii cu beneficii definite, verificați dacă planul este subfinanțat și, dacă da, cu cât. De asemenea, revedeți ipotezele de finanțare utilizate pentru a obține nivelul de finanțare; poate conține ipoteze optimiste cu privire la rentabilitatea viitoare a investițiilor care este puțin probabil să se realizeze în practică.
Vacanțe . Determinați timpul de vacanță la care are dreptul fiecare angajat și cum se compară cu media din industrie și politica de vacanță declarată a companiei.
Rezultate financiare
Situații financiare anuale . În mod ideal, ar trebui să existe situații financiare pentru ultimii cinci ani, pe care echipa ar trebui să le traducă într-o comparație a tendinței pentru toți cei cinci ani.
Analiza fluxului de numerar . O parte esențială a situațiilor financiare este situația fluxurilor de numerar. Acest document relevă sursele și utilizările numerarului. Țineți cont de informațiile din acest raport atunci când examinați contul de profit și pierdere, deoarece ținta poate raporta profituri substanțiale chiar și în timp ce arde prin rezervele sale de numerar.
Restricții de numerar . Este restricționat utilizarea banilor în vreun fel? De exemplu, este posibil ca banca locală să fi emis o obligațiune de performanță în numele companiei și să fi restricționat o sumă corespunzătoare din numerarul companiei. Un alt exemplu ar fi o restricție de numerar pentru a finanța o acreditivă.
Cheltuieli clasificate ca neoperative . O companie poate schimba cheltuielile într-o categorie de cheltuieli neoperatorii, cum ar fi cheltuielile de finanțare, pentru a-și face veniturile din operațiuni să pară mai impresionante.
Evenimente unice . Vedeți dacă au existat evenimente operaționale care este puțin probabil să apară din nou și scoateți-le din rezultatele operațiunilor. Aceasta este o problemă obișnuită pentru vânzările unice către clienți mari.
Dezvăluiri . Situațiile financiare auditate ar trebui să includă un set de informații cu privire la diverse subiecte. Echipa ar trebui să revizuiască aceste informații în detaliu, deoarece acestea pot dezvălui mult mai multe informații despre o companie decât se arată în contul de profit și pierdere și în bilanț.
Depuneri publice . Dacă o companie este deținută public, trebuie să depună raportul anual al formularului 10-K, raportul trimestrial al formularului 10-Q și o varietate de alte aspecte din formularul 8-K. Toate aceste rapoarte sunt disponibile pe site-ul web al Securities and Exchange Commission, care este www.sec.gov.
Scrisori de conducere . După finalizarea auditului, auditorii compilează uneori un set de recomandări într-o scrisoare de management, pe care o distribuie directorului general și comitetului de audit. Orice astfel de scrisori emise în ultimii ani merită citite, deoarece conțin sugestii pentru remedierea deficiențelor constatate în practicile companiei.
Venituri
Înapoi . Verificați suma totală a restanțelor, în funcție de lună, pentru cel puțin anul trecut. Acest lucru poate dezvălui o tendință de întârziere în creștere sau în scădere, care este un indicator puternic al nivelurilor de venituri pe termen scurt.
Flux de venituri recurente . Un factor cheie al valorii într-o afacere este fluxul său de venituri recurente. Determinați valoarea veniturilor de bază care se poate aștepta să apară în mod continuu.
Modificări ale clienților . În ultimii trei ani, ce schimbări au existat printre primii zece clienți ai companiei pentru fiecare linie de produse? Scopul acestei analize este de a vedea dacă există un declin net sau o creștere a clienților mai mari, ceea ce este un indicator al tendinței generale a vânzărilor.
Regiuni / canale disponibile . Există regiuni geografice sau canale de distribuție probabile pe care compania nu le-a introdus încă? Încercați să cuantificați vânzările și marjele care ar putea rezulta din intrarea în aceste zone.
Filozofia prețurilor . Cum stabilește compania prețurile? Adăugă un profit procentual la costurile sale sau taxează în funcție de valoarea produsului de bază sau își stabilește prețurile pe baza celor ale produselor concurente? Își poziționează prețurile oarecum scăzute, pentru a urma o strategie valorică, sau oarecum ridicate, pentru a urma o strategie de prețuri premium?
Estimarea . Compania are un departament de estimare care determină prețuri pentru servicii sau produse personalizate? Dacă da, examinați modelul pentru a afla dacă este corect și investigați dacă compania a pierdut în mod constant bani din estimări incorecte în trecut.
Rezilierea contractului . În cazul în care veniturile sunt obținute din contracte cu clienții, atunci obțineți copii ale contractelor mai mari și determinați fluxul rămas de plăți aferente acestora, când expiră, și probabilitatea de a obține contracte ulterioare.
Conturi de primit . Examinați cel mai recent raport de îmbătrânire a conturilor de încasat pentru a vedea dacă există facturi ale clienților care sunt depășite de perioade neobișnuit de lungi și aflați motivele.
Structura costurilor
Tendințele cheltuielilor . Încărcați declarațiile de venit ale companiei din ultimii cinci ani într-o foaie de calcul și creați linii de tendință din aceste informații ca procent din vânzări, pentru a vedea cum evoluează cheltuielile.
Cheltuieli discutabile . Examinați anumite conturi de cheltuieli pentru cheltuieli discutabile. Acestea se referă în mod obișnuit la cheltuieli personale percepute prin intermediul companiei, rambursarea angajaților pentru deduceri medicale sau costuri de călătorie excesive.
Împrumuturi către angajați . Determinați suma împrumuturilor acordate angajaților. Este acceptabil dacă acestea sunt mici avansuri de salarizare pentru o perioadă scurtă de timp. Cu toate acestea, dacă sunt împrumuturi pe termen lung în baza cărora s-a făcut o rambursare mică sau deloc, tratați-le drept cheltuieli care reduc profiturile companiei.
Imobilizări . O parte esențială a structurii costurilor unei companii este activele sale fixe. Dacă în ultimii ani au existat puține înlocuiri de active fixe, aceasta indică o lipsă de atenție asupra competitivității viitoare a afacerii. Dacă un nivel redus de investiție este evident, atunci dobânditorul ar trebui să reducă evaluarea companiei cu valoarea investiției suplimentare pe care va trebui să o facă pentru a readuce baza activelor fixe la un nivel rezonabil de operabil.
Proprietate intelectuală
Brevete . Compania are brevete valoroase? Este extrem de dificil pentru o echipă de due diligence să aibă cunoștințe tehnice suficiente pentru a sorta diferitele brevete deținute de o companie și pentru a afla care sunt cu adevărat valoroase. Probabil va fi nevoie fie de un expert extern, fie de serviciile propriului departament de cercetare și dezvoltare al achizitorului pentru a lua această decizie.
Mărci comerciale . Compania și-a înregistrat mărcile comerciale? Dacă nu, vedeți dacă altcineva le folosește și dacă au mărci comerciale sau au solicitat pentru ele.
Venituri din licențiere . Determinați mărimea oricăror venituri din licențiere generate de companie prin acordarea brevetelor către terți.
Cheltuieli de licențiere . Este posibil ca o companie să fi licențiat proprietatea intelectuală critică de la o altă parte. Dacă da, evaluați perioada de timp rămasă în acordul de licențiere, precum și capacitatea licențiatorului de a retrage permisiunea de a utiliza licența în viitor.
Imobilizări și facilități
Evaluare . Valoarea contabilă netă a mijloacelor fixe înregistrată în evidența contabilă a unei companii nu are nimic de-a face cu ceea ce valorează de fapt dacă ar fi vândute pe piața liberă. Dacă achizitorul intenționează să vândă oricare dintre aceste active, echipa ar trebui să obțină o estimare aproximativă a valorii lor.
Inspecție . Urmăriți registrul activelor fixe la soldul activelor fixe care apare în registrul general al companiei pentru a verifica dacă este complet, apoi urmăriți o selecție a articolelor din registru la activele fixe reale.
Utilizare . Efectuați o revizuire a mijloacelor fixe mai scumpe pentru a vedea dacă nu mai sunt utilizate. Dacă astfel de active există și nu sunt necesare pentru a susține perioadele de vârf de producție, atunci rețineți aceste articole ca fiind potențial disponibile pentru vânzare.
Rata de înlocuire . Analizați istoricul companiei de înlocuire a activelor fixe din ultimii cinci ani. A înlocuit activele într-un ritm constant sau a rămas în urmă?
Întreținere . Solicitați unei persoane de întreținere cu experiență să examineze utilajele din zona de producție, precum și înregistrările de întreținere asociate acestora, pentru a vedea dacă nivelurile de întreținere au fost adecvate.
Datorii
Conturi de plătit . Examinați cel mai recent raport de plăți contabile în vârstă pentru a vedea dacă există datorii restante și aflați de ce nu au fost plătite.
Închirieri . Stabiliți dacă orice leasing de echipamente are clauze de cumpărare la prețuri avantajoase care permit companiei să cumpere active la sfârșitul perioadei de leasing pentru prețuri inferioare pieței (cum ar fi 1 USD).
Datoria . Examinați contractele de creanță asociate cu datoria restantă și vedeți dacă există clauze care să accelereze plata în cazul unei schimbări a controlului asupra afacerii. De asemenea, pot exista garanții personale asupra datoriilor care trebuie înlăturate înainte ca proprietarii actuali să consimtă să vândă afacerea. În plus, verificați dacă compania respectă orice clauze incluse în contractele de creanță.
Datoriile către părțile afiliate . Managerii, proprietarii sau acționarii au împrumutat bani companiei? Care sunt condițiile acestor acorduri și conțin clauze conform cărora cealaltă parte poate converti datoria în acțiunile comune ale companiei?
Datorii neînregistrate . Folosiți interviuri cu angajații și partenerii de afaceri ai companiei pentru a descoperi obligații neînregistrate. Acestea pot include rezultate potențial negative ale proceselor, garanții în numele terților, autoasigurare și taxe contingente.
Colateral . Verificați ce active au fost desemnate ca garanții de către creditori.
echitate
Lista acționarilor . Obțineți o listă a tuturor acționarilor companiei, împreună cu deținerile acțiunilor fiecăruia.
Clase de stoc . Verificați proprietatea asupra acțiunilor pentru toate clasele de acțiuni, precum și drepturile de vot asociate fiecărei clase.
Drepturi de conversie . Examinați toate contractele de creanță pentru a vedea dacă deținătorii de creanțe au dreptul de a converti datoria în acțiuni ale companiei. Vedeți dacă este posibil ca prețul pe acțiune așteptat să declanșeze conversii la acțiuni și ce va face acest lucru cu participarea de control în afacere.
Opțiuni și mandate . Stabiliți valoarea oricăror opțiuni și garanții restante și când expiră. Opțiunile și mandatele le conferă titularilor dreptul de a cumpăra acțiuni din acțiunile companiei la un anumit preț. Vedeți dacă este posibil ca prețul pe acțiune așteptat să declanșeze achiziția de acțiuni.
Dividende neplătite . Dacă dividendele au fost declarate, dar nu au fost plătite, aceasta devine o răspundere a dobânditorului. De asemenea, dacă există acțiuni preferențiale care au un procent de dividend anual stabilit, verificați dacă nu există dividende neplătite, cumulate, datorate investitorilor.
Obligații de răscumpărare de acțiuni . S-a angajat compania să răscumpere acțiunile acționarilor? Dacă da, la ce preț și până la ce dată?
Impozite
Compania continuă să plătească impozite? Dacă o companie a plătit impozite în trecut, atunci revizuiți-vă evidența conturilor de plată pentru a verifica dacă plățile continuă să fie efectuate.
Compania plătește suma corectă a impozitelor? Doar pentru că o companie remite plăți fiscale nu înseamnă că aceste plăți sunt corecte. În consecință, echipa ar trebui să auditeze calculele utilizate pentru a obține un eșantion de plăți de impozite, pentru a vedea dacă plățile au fost calculate corect.
Există obligații fiscale nedivulgate care nu au fost plătite niciodată? Aceasta este de departe cea mai dificilă sarcină de diligență fiscală, deoarece abordează absența completă a plăților fiscale.
Activități de vânzare
Organizare . Cum este organizat departamentul de vânzări și cum realizează vânzările? De exemplu, structura organizațională se bazează pe teritoriile de vânzare, distribuitori, magazine cu amănuntul, Internet sau o altă abordare?
Productivitate . Potriviți înregistrările de vânzări cu personalul de vânzări sau cu vitrinele magazinelor pentru a determina care vânzători și / sau magazine sunt cele mai profitabile și cel mai puțin profitabil. Există vreo ocazie să tundeți niște angajați sau magazine? Ar trebui făcut ceva pentru a sprijini vânzătorii de top sau pentru a spori rezultatele magazinelor care depășesc performanțele?
Plan de compensare . Cum este compensat personalul de vânzări? Care este combinația dintre salariile și comisioanele și cum se schimbă în timp pe măsură ce o persoană trece de la stagiarul de vânzări la agentul de vânzări? Sistemul de recompensă motivează în mod corespunzător personalul de vânzări?
Potrivirea abilităților . Unele produse necesită o vânzare relativ non-tehnică care poate fi atribuită cuiva cu puțină pregătire de fond. Alte produse necesită un proces de vânzare mult mai detaliat, care implică un tehnician de vânzări mai experimentat și mai bine pregătit. Echipa ar trebui să analizeze tipurile de vânzări care au loc și nivelul de calificare al tehnicienilor în vânzări care le-au fost atribuiți.
Activitati de marketing
Analiza comparativă . Cum se compară eforturile de marketing ale companiei cu cele ale concurenților săi? Puteți efectua această examinare în multe domenii, inclusiv ambalarea produselor, calitate, publicitate, distribuție, stabilire a prețurilor, vânzări de cataloage, telemarketing, marketing pe internet, service după vânzare și așa mai departe.
Coordonare . Departamentul de marketing își coordonează eforturile cu lansarea de noi produse și lucrează cu personalul de vânzări pentru campanii de vânzări coordonate sau se bazează pe publicitatea generală?
Branding . Există un accent pe marcarea fiecărei fațete a carcasei exterioare a produsului, ambalarea, livrarea, publicitatea și așa mai departe?
Managementul materialelor
Lanțul de aprovizionare . Compania are un lanț de aprovizionare îndelungat? Dacă da, menține o cantitate suficientă de rezerve de stoc pentru a menține compania în funcțiune dacă există o defecțiune a lanțului de aprovizionare?
Restricții de aprovizionare . Au fost afectate vânzările în ultimii cinci ani de restricțiile privind cantitatea anumitor materiale? Ce condiții au determinat apariția restricțiilor și care a fost impactul asupra vânzărilor?
Costuri de transport . Ce proporție din costul mărfurilor vândute cuprinde costurile de transport?
Managementul cheltuielilor . Personalul care cumpără are un sistem de gestionare a cheltuielilor care agregează achizițiile în funcție de tipul de marfă și folosește aceste informații pentru a se angaja în activități de cumpărare în bloc? Departamentul de achiziții monitorizează conformitatea cu sistemul său de gestionare a cheltuielilor și urmărește cu cei care nu cumpără de la furnizori autorizați?
Rezilierea furnizorilor . Au refuzat vreun furnizor să continue să facă afaceri cu compania recent? Contactați-i pentru a afla motivul rezilierii.
Contractele furnizorului . Obțineți copii ale oricăror contracte de furnizor sau contracte de cumpărare master în care compania se angajează să achiziționeze anumite volume de achiziții pe o perioadă mai mare decât următoarele luni. Echipa ar trebui să estimeze costul probabil al acestor contracte pe perioadele lor de timp rămase și dacă costurile sunt peste sau sub ratele actuale ale pieței.
Sisteme de inventar . Cât de bine identifică, stochează și ține evidența inventarului companiei?
Învechirea în inventar . În industriile în care durata de viață a produsului este scurtă, asigurați-vă că examinați inventarul articolelor învechite și estimați prețul la care ar putea fi eliminate.
Tehnologia de informație
Sisteme la locul lor . Echipa ar trebui să creeze o listă completă a tuturor pachetelor software majore utilizate de companie, numerele versiunii acestora, costurile anuale de întreținere, numărul de utilizatori și interfețele cu alte sisteme.
Licențe . Determinați numărul de licențe software valide pe care compania le-a plătit pentru fiecare aplicație software și comparați-le cu numărul de utilizatori.
Acorduri de externalizare . În cazul în care compania a păstrat serviciile unei firme de externalizare pentru a prelua cea mai mare parte a operațiunilor sale IT, revizuiți cu atenție acordul pentru aspecte precum servicii de bază, stabilirea prețurilor pentru servicii suplimentare și clauze de modificare a controlului.
Capacitate . Investigați nivelul de utilizare a sistemelor existente, precum și vechimea echipamentului.
Personalizare . Care este măsura în care compania a modificat orice software ambalat pe care l-a achiziționat în altă parte?
Interfețe . Investigați interfețele pe care compania le folosește pentru a lega împreună sistemele sale. Trebuie menționate orice interfețe cu o complexitate deosebită, deoarece acestea ar putea fi necesare pentru a fi reconstruite dacă dobânditorul dorește să se conecteze și la aceste sisteme.
Sisteme vechi . Unele organizații au software personalizat, care necesită resurse considerabile pentru întreținere. Echipa ar trebui să localizeze aceste sisteme, să stabilească costul anual de întreținere, să decidă dacă acestea ar trebui înlocuite cu alte sisteme și să estimeze costul de înlocuire.
Plan de recuperare în caz de dezastru . Există un plan de recuperare în caz de dezastru care să indice modul în care informațiile trebuie să fie salvate și recuperate în cazul unei defecțiuni a sistemului? Planul este testat regulat? Există o facilitate IT de rezervă care este gata să preia dacă instalația principală este distrusă?
Probleme legale
Procese actuale . Dacă există procese în curs împotriva țintei, stabiliți-le statutul.
Procese anterioare . Dacă în ultimii cinci ani au existat procese care au fost soluționate, obțineți copii ale acordurilor de soluționare.
Facturi legale . Examinați toate facturile plătite firmelor de avocatură în ultimii trei ani și verificați de la acestea că toate problemele juridice au fost soluționate.
Revizuirea contractelor . Examinați toate contractele încheiate de țintă în ultimii cinci ani. Concentrați-vă în special pe cele care necesită plăți fixe, plăți de redevențe sau comisioane sau emiterea de acțiuni.
Cartă și statut . Obțineți întotdeauna cea mai recentă versiune a statutului și statutului companiei și revizuiți-le în detaliu. Acestea declară procedurile de vot pentru evenimente cheie, cum ar fi vânzarea companiei.
Proces-verbal al consiliului . Consiliul de administrație trebuie să aprobe o serie de decizii, cum ar fi autorizarea mai multor acțiuni, răscumpărarea stocurilor existente, anumite pachete de compensare, achiziții și așa mai departe. În consecință, revizuiți toate minutele consiliului pentru cel puțin ultimii cinci ani și, eventual, pentru perioade mai lungi de timp.
Proces-verbal al adunării acționarilor . Obțineți procesul-verbal al ședinței pentru ultimii ani de adunări ale acționarilor.
Proces-verbal al comitetului de audit . Dacă consiliul de administrație are un comitet de audit, poate fi util să-și revizuiască procesul-verbal din ultimii ani pentru a vedea dacă comitetul a fost informat despre orice problemă legată de control.
