Prezentare generală a costurilor directe
Costul direct este o formă specializată de analiză a costurilor care utilizează doar costuri variabile pentru a lua decizii. Nu ia în considerare costurile fixe, care sunt presupuse a fi asociate cu perioadele de timp în care au fost suportate. Conceptul de cost direct este extrem de util pentru deciziile pe termen scurt, dar poate duce la rezultate dăunătoare dacă este utilizat pentru luarea deciziilor pe termen lung, deoarece nu include toate costurile care se pot aplica unei decizii pe termen mai lung. Pe scurt, costul direct este analiza costurilor incrementale. Costurile directe sunt cel mai ușor ilustrate prin exemple, cum ar fi:
- Costurile consumate efectiv atunci când fabricați un produs
- Creșterea incrementală a costurilor atunci când creșteți producția
- Costurile care dispar când opriți o linie de producție
- Costurile care dispar când închideți o filială întreagă
Exemplele arată că costurile directe pot varia în funcție de nivelul de analiză. De exemplu, dacă examinați costul direct al unui singur produs, singurul cost direct poate fi materialele utilizate în construcția sa. Cu toate acestea, dacă intenționați să închideți o companie întreagă, costurile directe sunt toate costurile suportate de compania respectivă - inclusiv toate costurile sale de producție și administrative. Principalul punct de reținut este că un cost direct este orice cost care se modifică ca urmare a unei decizii sau a unei modificări a volumului.
Utilizări de cost direct
Costurile directe sunt de mare folos ca instrument de analiză. Următoarele decizii implică utilizarea costurilor directe ca elemente de intrare în modelele de decizie. Acestea nu conțin alocări de cheltuieli generale, care nu sunt doar irelevante pentru multe decizii pe termen scurt, dar care pot fi dificil de explicat cuiva care nu este instruit în contabilitate.
- Investiții în automatizare . Un scenariu obișnuit este ca o companie să investească în echipamente de producție automatizate pentru a reduce suma pe care o plătește personalului său direct de muncă. În cadrul costurilor directe, informațiile cheie care trebuie colectate sunt costul incremental al forței de muncă al oricăror angajați care vor fi concediați, precum și costurile noii perioade care trebuie suportate ca parte a achiziției de echipamente, cum ar fi amortizarea echipamentului și costurile de întreținere.
- Raportarea costurilor . Costul direct este foarte util pentru controlul costurilor variabile, deoarece puteți crea un raport de analiză a varianței care să compare costul variabil real cu cel care ar fi trebuit să fie costul variabil pe unitate. Costurile fixe nu sunt incluse în această analiză, deoarece sunt asociate cu perioada în care sunt suportate, la fel și costurile directe.
- Rentabilitatea clientului . Unii clienți necesită multă asistență, dar plasează comenzi atât de mari încât o companie câștigă în continuare un profit considerabil din relație. Dacă există astfel de situații cu resurse mari, este logic să calculăm ocazional câți bani câștigă într-adevăr compania de la fiecare client. Această analiză poate dezvălui că compania ar fi mai bine să elimine unii dintre clienții săi, chiar dacă acest lucru are ca rezultat o scădere semnificativă a veniturilor.
- Raportarea inventarului intern . Principiile de contabilitate general acceptate și standardele internaționale de raportare financiară impun ca o companie să aloce costuri indirecte activului său de inventar în scopuri de raportare externă. Alocarea cheltuielilor generale poate necesita o perioadă prelungită de timp pentru finalizare, deci este relativ obișnuit ca operatorii companiei să evite actualizarea alocării cheltuielilor generale în perioadele de raportare când nu vor exista rapoarte externe. În schimb, se bazează în principal pe actualizări directe ale costurilor și fie evită toate modificările alocării cheltuielilor generale, fie fac o estimare aproximativă a alocării corecte a cheltuielilor generale, pe baza unei proporții din costurile directe, și fac o ajustare mai precisă atunci când ajunge o perioadă de raportare pentru pe care compania trebuie să le raporteze situațiilor financiare părților externe.
- Relația profit-volum . Costul direct este util pentru trasarea modificărilor nivelurilor de profit pe măsură ce se modifică volumul vânzărilor. Este relativ simplu să creați un tabel de costuri directe care să arate nivelurile de volum la care vor fi suportate costuri directe suplimentare, astfel încât conducerea să poată estima suma profitului la diferite niveluri ale activității corporative.
- Externalizare . Costul direct este util pentru a decide dacă să fabricați un articol intern sau să mențineți o capacitate internă sau dacă îl externalizați. Dacă decizia implică producerea internă sau în altă parte, este crucial să se determine cât de mulți angajați și ce mașini vor fi efectiv eliminate; în multe cazuri, aceste resurse sunt pur și simplu mutate în altă parte a companiei, astfel încât nu există o îmbunătățire a profitului net prin transferarea producției către un furnizor.
Probleme de cost direct
Costul direct este un instrument de analiză, dar este utilizabil numai pentru anumite tipuri de analiză. În unele situații, poate oferi rezultate incorecte. Această secțiune descrie problemele cheie cu costurile directe de care ar trebui să fiți conștienți. Sunt:
- Raportarea externă . Costul direct este interzis pentru raportarea costurilor de inventar atât în conformitate cu principiile contabile general acceptate, cât și cu standardele internaționale de raportare financiară. Aceasta înseamnă că nu puteți raporta costul inventarului ca și cum ar include doar costurile directe; trebuie să includeți și o alocare adecvată a costurilor indirecte. Dacă ați utilizat costurile directe pentru raportarea externă, atunci vor fi incluse mai puține costuri în activul de inventar din bilanț, ceea ce va duce la mai multe costuri la cheltuieli în perioada curentă.
- Creșterea costurilor . Costurile directe sunt uneori orientate către creșterea producției cu o anumită sumă pentru a accepta o comandă suplimentară a clientului. În scopul acestei decizii specifice, analistul presupune de obicei că costul direct al deciziei va fi același cu costul istoric. Cu toate acestea, costul poate crește de fapt. De exemplu, dacă o mașină funcționează deja la 80% din capacitate și o decizie propusă va crește utilizarea acesteia la 90%, această diferență incrementală poate duce foarte bine la o creștere disproporționată a costului de întreținere a mașinii. Astfel, rețineți că un scenariu specific de cost direct poate conține costuri care sunt relevante numai într-un interval restrâns; în afara acestui interval, costurile pot fi substanțial diferite.
- Costuri indirecte . Costurile directe nu iau în calcul costurile indirecte, deoarece sunt concepute pentru decizii pe termen scurt în care nu se așteaptă să se schimbe costurile indirecte. Cu toate acestea, toate costurile se schimbă pe termen lung, ceea ce înseamnă că o decizie care poate avea impact asupra unei companii pe o perioadă lungă de timp ar trebui să abordeze modificările pe termen lung ale costurilor indirecte. În consecință, dacă o companie folosește o serie continuă de analize directe a costurilor pentru a conduce deciziile sale de stabilire a prețurilor, poate ajunge la o structură generală de stabilire a prețurilor care este prea mică pentru a plăti costurile sale generale.
- Gama relevantă . O analiză a costurilor directe este de obicei valabilă numai în limitele nivelului actual de capacitate. Este nevoie de o formă mai sofisticată de analiză a costurilor directe pentru a ține cont de modificările costurilor pe măsură ce volumele de vânzări sau volumele de producție cresc.
Costul direct este un instrument excelent de analiză. Este aproape întotdeauna folosit pentru a crea un model care să răspundă la o întrebare despre acțiunile pe care ar trebui să le ia managementul. Nu este o metodologie de calculare a costurilor pentru construirea situațiilor financiare - de fapt, standardele contabile exclud în mod specific costurile directe din raportarea situațiilor financiare. Astfel, acesta nu îndeplinește rolul unui sistem standard de calculare a costurilor, procesarea costurilor sau costul locurilor de muncă, care contribuie la modificările efective din evidența contabilă. În schimb, este folosit pentru a extrage informații pertinente dintr-o varietate de surse și a agrega informațiile pentru a ajuta conducerea în orice număr de decizii tactice. Este cel mai util pentru deciziile pe termen scurt,și cel mai puțin util atunci când este implicat un interval de timp pe termen mai lung - mai ales în situațiile în care o companie trebuie să genereze marje suficiente pentru a plăti o cantitate mare de cheltuieli generale. Deși informațiile utile, de cost direct, sunt problematice în situațiile în care costurile incrementale se pot modifica semnificativ sau în care costurile indirecte pot fi pertinente pentru decizie.
Termeni similari
Costul direct este, de asemenea, cunoscut sub numele de cost variabil, costul contribuției și costul marginal.
