Procedura de facturare

Următoarea procedură de facturare abordează trei sarcini din procesul de facturare, care implică colectarea informațiilor necesare pentru construirea unei facturi, crearea facturilor și emiterea acestora către clienți.

Examinați informațiile de facturare (funcționar de facturare)

1. Accesați jurnalul zilnic de expediere din sistemul informatic.
2. Scanați detaliile pentru fiecare expediere pentru a vă asigura că este gata pentru facturare. Dacă da, semnalizați înregistrările ca tranzacții facturabile.
3. Accesați modulul de facturare și apelați ecranul de previzualizare pentru fiecare factură potențială care urmează să fie tipărită.
4. Verificați dacă toate prețurile au fost aprobate de personalul de introducere a comenzii. Dacă nu, comparați prețurile listate cu lista oficială de prețuri corporative și obțineți aprobarea pentru orice diferențe din această listă.
5. Adăugați o taxă de transport, cu excepția cazului în care comanda este semnalată ca fiind preplătită sau pentru a fi preluată de client.
6. Verificați dacă codul pentru impozitul pe vânzări al clientului este corect și modificați-l dacă este necesar.

Tipărire lot factură (funcționar de facturare)

1. Selectați opțiunea din software-ul de facturare pentru a imprima toate facturile semnalate.
2. Poziționați formularul oficial de facturare a companiei în imprimantă.
3. Rulați o imprimare de test pentru a vă asigura că formularele de facturare sunt poziționate corect în imprimantă.
4. Imprimați întregul lot de facturi și verificați dacă au fost tipărite corect.

Pregătiți și trimiteți facturi (funcționar de facturare)

1. Dacă facturile sunt în mai multe exemplare, spargeți copiile și păstrați copiile desemnate.
2. Introduceți în plic versiunea de factură desemnată pentru clienți.
3. Ștampila „Corecție adresă solicitată” pe plicurile de facturare.
4. Livrați plicurile de facturare în camera de corespondență pentru expediere.

Copii factură fișier (funcționar de facturare)

1. Înregistrați copiile facturii reținute după cum este necesar, fie după numărul facturii, fie după numele clientului.