O rată de cheltuieli generale predeterminată este o rată de alocare care este utilizată pentru a aplica costul estimat de fabricație a cheltuielilor generale pentru obiectele de cost pentru o anumită perioadă de raportare. Această rată este frecvent utilizată pentru a ajuta la închiderea cărților mai rapid, deoarece evită compilarea costurilor reale de fabricație ca parte a procesului de închidere a perioadei. Cu toate acestea, diferența dintre sumele reale și estimate ale cheltuielilor generale trebuie reconciliată cel puțin la sfârșitul fiecărui an fiscal.
Rata prestabilită este derivată utilizând următorul calcul:
Suma estimată a cheltuielilor generale de fabricație care trebuie suportată în perioada ÷ Baza de alocare estimată pentru perioadă
Există un număr de posibile baze de alocare pentru numitor, cum ar fi orele de muncă directe, dolarii de muncă directă și orele de lucru.
De exemplu, controlorul companiei Gertrude Radio dorește să dezvolte o rată de cheltuieli predeterminată, pe care o poate folosi pentru a aplica cheltuielile mai repede în fiecare perioadă de raportare, permițând astfel un proces de închidere mai rapid. Pentru acest calcul, ea folosește costul mediu de fabricație pentru ultimele trei luni și împarte la cantitatea estimată de ore de mașină care urmează să fie utilizate în luna curentă, pe baza celui mai recent program de producție pentru perioada respectivă. Acest lucru are ca rezultat alocarea a 50.000 USD la inventar în perioada respectivă. O analiză ulterioară arată că suma reală care ar fi trebuit să fie alocată inventarului este de 48.000 de dolari, astfel că diferența de 2.000 de dolari se percepe la costul bunurilor vândute.
Există mai multe îngrijorări cu privire la utilizarea unei rate de cost predeterminate, care includ:
Nu este realist . Întrucât atât numărătorul, cât și numitorul calculului sunt alcătuite din estimări, este posibil ca rezultatul să nu semene prea mult cu rata actuală reală.
Baza de decizie . Dacă deciziile privind vânzările și producția se iau în parte pe baza ratei generale stabilite, iar rata este inexactă, atunci la fel vor fi și deciziile.
Recunoașterea varianței . Diferența dintre sumele reale și predeterminate ale cheltuielilor generale ar putea fi imputată cheltuielilor în perioada curentă, ceea ce poate crea o modificare semnificativă a valorii profitului și a activelor de inventar raportate.
Legătură slabă cu costurile istorice . Utilizarea informațiilor istorice pentru a obține cantitatea de cheltuieli generale de fabricație poate să nu se aplice dacă există o creștere bruscă sau scăderea acestor costuri.
Organizațiile mai mari pot utiliza o rată de cheltuieli predeterminată diferită în fiecare departament de producție, care tinde să îmbunătățească acuratețea aplicării cheltuielilor prin utilizarea unui nivel mai ridicat de precizie. Cu toate acestea, utilizarea mai multor tarife generale stabilite, de asemenea, mărește cantitatea de muncă contabilă necesară.
