Perioada medie de colectare este numărul mediu de zile necesare pentru colectarea sumelor facturate de la clienți. Măsura este utilizată pentru a determina eficacitatea politicilor de acordare a creditelor și a eforturilor de colectare ale unei companii. Formula pentru perioada medie de colectare este:
Conturi de primit medii ÷ (Vânzări anuale ÷ 365 zile)
De exemplu, o companie are creanțe medii de 1.000.000 USD și vânzări anuale de 6.000.000 USD. Calculul perioadei sale medii de colectare este:
1.000.000 $ creanțe medii ÷ (6.000.000 $ vânzări ÷ 365 zile)
= 60,8 zile medii pentru încasarea creanțelor
O creștere a perioadei medii de colectare poate fi indicativă pentru oricare dintre următoarele condiții:
Politică de credit mai slabă . Conducerea a decis să acorde mai mult credit clienților, probabil într-un efort de a crește vânzările. Acest lucru poate însemna, de asemenea, că anumitor clienți li se permite o perioadă mai lungă de timp înainte de a plăti facturile restante. Acest lucru este des întâlnit mai ales atunci când o întreprindere mică dorește să vândă către un mare lanț de retail, care poate promite o creștere mare a vânzărilor în schimbul unor termene lungi de plată.
Agravarea economiei . Condițiile economice generale ar putea avea impact asupra fluxurilor de numerar ale clienților, impunându-le să întârzie plățile către furnizorii lor.
Eforturi reduse de colectare . Poate exista o scădere a finanțării pentru departamentul de colecții sau o creștere a fluctuației de personal din acest departament. În ambele cazuri, se acordă mai puțină atenție colectărilor, rezultând o creștere a sumei de creanțe restante.
O scădere a perioadei medii de colectare poate fi indicativă pentru oricare dintre următoarele condiții:
Politică de credit mai strictă . Conducerea poate restricționa acordarea de credite clienților din mai multe motive, cum ar fi anticiparea unei scăderi a condițiilor economice sau lipsa unui fond de rulment suficient pentru a susține nivelul curent al creanțelor.
Termeni reduși . Este posibil ca compania să fi impus clienților săi condiții de plată mai scurte.
Eforturi sporite de colectare . Este posibil ca conducerea să fi decis să crească personalul și suportul tehnologic al departamentului de încasări, ceea ce ar trebui să aibă ca rezultat o reducere a sumei creanțelor restante.
Măsura este cel mai bine examinată pe o linie de tendință, pentru a vedea dacă există modificări pe termen lung. Într-o afacere în care vânzările sunt constante și mixul clienților este neschimbat, perioada medie de colectare ar trebui să fie destul de consistentă de la o perioadă la alta. În schimb, atunci când vânzările și / sau mixul clienților se schimbă dramatic, se poate aștepta ca această măsură să varieze substanțial.
