Integrarea achiziției este procesul de combinare a operațiunilor și sistemelor unei afaceri achiziționate cu cele ale achizitorului. Acest lucru este necesar pentru ca dobânditorul să poată obține beneficii din achiziția sa cât mai curând posibil. Există o serie de pași implicați în integrarea achiziției, dintre care următorii sunt cei mai esențiali:
Numiți un manager de integrare . Atribuiți sarcina de integrare unuia dintre managerii achizitorului care are o experiență semnificativă și o vechime în cadrul companiei. Această persoană este alocată proiectului cu normă întreagă și se așteaptă să locuiască în apropierea achiziției atât timp cât procesul de integrare durează.
Numiți o echipă de integrare . Managerul de integrare selectează un grup care are expertiză în toate domeniile care necesită integrare, cum ar fi tehnologia informației, marketing și contabilitate. Acest grup este repartizat cu normă întreagă, astfel încât să nu fie distras de vechile lor locuri de muncă.
Emiteți vești proaste . Dacă vor exista concedieri sau reatribuiri de locuri de muncă, spuneți-l imediat. În caz contrar, fabrica de zvonuri la achiziționat va funcționa la viteză maximă, ceea ce va avea un impact masiv asupra productivității angajaților. Acest lucru va necesita probabil organizarea mai multor întâlniri pentru a informa tot personalul afectat.
Adresați-vă personalului cheie . Cei mai critici angajați ai companiei achiziționate caută probabil în altă parte locuri de muncă sau sunt chemați direct de concurenți. Pentru a reduce numărul de pierderi, întâlniți-vă cu acești angajați pentru a-i liniști în ceea ce privește statutul lor de angajare și decideți dacă ar trebui oferite stimulente pentru a le păstra.
Determinați cultura . Fiecare dobândit are propria sa cultură internă. Verificați natura mediului care provoacă această cultură corporativă și decideți cât din ea să păstreze. Dacă cultura existentă este considerată critică pentru funcționarea entității achiziționate, aceasta poate avea un impact puternic asupra cantității de schimbare care poate fi impusă. Într-un caz extrem, managerul de integrare poate ajunge la concluzia că un dobândit va funcționa cel mai bine dacă este lăsat în întregime singur sau poate doar cu modificări minore.
Urmați un plan de conversie . Când modificările specifice au fost identificate ca parte a procesului de due diligence, încorporați-le într-un plan principal de conversie. Acest plan ar trebui să includă date specifice scadente și responsabilități atribuite. Echipa de integrare ar trebui să respecte îndeaproape acest plan atunci când se angajează în activități de integrare.
Adăugați la plan . Pe măsură ce echipa se angajează în activități de integrare, va găsi oportunități suplimentare de îmbunătățire, care ar trebui incluse în planul de conversie. Acest lucru va duce probabil la o serie continuă de modificări ale planului, poate zilnic.
Măsurați rezultatele . Pe măsură ce procesul de integrare continuă, comparați rezultatele reale obținute cu așteptările inițiale pentru îmbunătățirea veniturilor și reducerea costurilor. De asemenea, măsurați calendarul peste care au fost realizate aceste câștiguri și, mai ales, în comparație cu cronologia planului inițial.
Răspândiți cele mai bune practici . Dacă o entitate dobândită a dezvoltat cele mai bune practici în anumite domenii, identificați-le și răspândiți-le prin restul companiei. Acest lucru poate necesita utilizarea unui mecanism formal de distribuție, cum ar fi un consiliu de bune practici care se întrunește pentru a discuta despre dispersarea celor mai bune practici prin toate diviziile companiei.
Buclă de feedback . Odată ce integrarea a fost finalizată, echipa ar trebui să se întâlnească pentru a discuta ce a mers bine și ce a mers prost și pentru a documenta aceste elemente. Informațiile pot fi apoi utilizate pentru a îmbunătăți următorul proces de integrare a achizitorului.
