O datorie neperformantă poate fi anulată utilizând fie metoda de scădere directă, fie metoda provizionării. Prima abordare tinde să întârzie recunoașterea cheltuielilor datoriei neperformante. Este necesară eliminarea unei datorii neperformante atunci când factura aferentă clientului este considerată a fi incasabilă. În caz contrar, o companie va purta un sold extrem de ridicat al creanțelor conturilor, care supraestimează suma facturilor restante ale clienților, care vor fi în cele din urmă convertite în numerar. Există două modalități de a contabiliza o datorie neperformantă, care sunt după cum urmează:
Metoda directă de scriere . Vânzătorul poate percepe suma unei facturi în contul de cheltuieli pentru datorii neperformante atunci când este sigur că factura nu va fi plătită. Înscrierea în jurnal este un debit către contul de cheltuială a datoriilor incorecte și un credit către contul de creanță. De asemenea, poate fi necesară inversarea oricărui impozit pe vânzări aferent care a fost perceput pe factura inițială, care necesită un debit în contul de taxe pe vânzări de plătit.
Metoda de furnizare . Vânzătorul poate percepe suma facturii către alocația pentru conturile îndoielnice. Înscrierea în jurnal este un debit la provizionul pentru conturi îndoielnice și un credit la contul de creanță. Din nou, poate fi necesar să se debiteze contul de taxe de vânzare datorate dacă taxele de vânzare au fost percepute pe factura originală.
În ambele cazuri, atunci când o anumită factură este de fapt anulată, acest lucru se realizează prin crearea unei note de credit în software-ul de contabilitate care compensează în mod specific factura vizată.
Dintre cele două metode prezentate pentru eliminarea unei datorii neperformante, abordarea preferată este metoda provizionării. Motivul se bazează pe momentul recunoașterii cheltuielilor. Dacă așteptați câteva luni pentru a anula o creanță neperformantă, așa cum este obișnuit cu metoda de anulare directă, recunoașterea cheltuielilor datoriei neperformante este amânată după luna în care a fost înregistrată vânzarea inițială. Astfel, există o nepotrivire între înregistrarea veniturilor și cheltuiala aferentă datoriei neperformante. Metoda de aprovizionare elimină această problemă de sincronizare prin impunerea constituirii unei rezerve atunci când vânzările sunt înregistrate inițial, astfel încât unele cheltuieli cu datorii incorecte să fie recunoscute simultan, chiar dacă nu există certitudine cu privire exact la facturile care vor deveni ulterior datorii incasate.
