Prezentare generală a contabilității inventarului învechit
Ar trebui să se utilizeze un panou de examinare a materialelor pentru localizarea obiectelor de inventar învechite. Acest grup examinează rapoartele de utilizare a inventarului sau examinează fizic inventarul pentru a determina ce articole ar trebui eliminate. Apoi revizuiți constatările acestui grup pentru a determina cel mai probabil preț de dispunere a articolelor învechite, scădeți această sumă proiectată din valoarea contabilă a articolelor învechite și puneți deoparte diferența ca rezervă. Pe măsură ce compania dispune ulterior de elementele sau sumele estimate care urmează să fie primite din schimbarea dispoziției, ajustați contul de rezervă pentru a reflecta aceste evenimente. O abordare alternativă este crearea unei rezerve bazată pe rata istorică a perimării. Această abordare este mai ușor de derivat, dar este mai puțin precisă.
Următoarele probleme sunt asociate contabilității inventarului învechit:
- Momentul . Puteți modifica în mod necorespunzător rezultatele financiare raportate de o companie modificând calendarul dispozițiilor reale. De exemplu, dacă un supraveghetor știe că poate primi un preț mai mare decât cel estimat la eliminarea inventarului învechit, atunci poate fie să accelereze, fie să întârzie vânzarea, pentru a transfera câștigurile în orice perioadă de raportare are nevoie de profitul suplimentar.
- Recunoașterea cheltuielilor . Conducerea ar putea fi reticentă să cadă brusc o rezervă mare de cheltuieli în situațiile financiare, preferând în schimb să recunoască sume incrementale mici care fac ca perimarea inventarului să pară o problemă minoră. Deoarece GAAP impune recunoașterea imediată a oricărei perimări de îndată ce este detectată, este posibil să aveți o luptă care să impună recunoașterea imediată asupra obiecțiilor managementului.
- Recenzii în timp util . Învechirea în inventar este o problemă minoră, atâta timp cât managementul revizuiește inventarul în mod regulat, astfel încât cantitatea incrementală de învechire detectată este mică într-o anumită perioadă. Cu toate acestea, dacă conducerea nu efectuează o revizuire pentru o lungă perioadă de timp, acest lucru permite inventarului învechit să se acumuleze la proporții destul de impresionante, împreună cu o cantitate la fel de impresionantă de recunoaștere a cheltuielilor. Pentru a evita această problemă, efectuați revizuiri frecvente ale caducității și mențineți o rezervă bazată pe caducitatea istorică sau așteptată, chiar dacă elementele de inventar specifice nu au fost încă identificate.
Exemplu de contabilitate a inventarului învechit
Milagro Corporation are 100.000 de dolari în exces de prăjituri de cafea de acasă pe care nu le poate vinde. Cu toate acestea, consideră că există o piață pentru prăjitori prin intermediul unui revânzător în China, dar numai la un preț de vânzare de 20.000 de dolari. În consecință, operatorul recunoaște o rezervă de 80.000 USD cu următoarea intrare în jurnal:
