Un cont contabil este o înregistrare în care este înregistrat un anumit tip de tranzacție. Aceste tranzacții se pot referi la active, pasive, capitaluri proprii, vânzări, cheltuieli, câștiguri sau pierderi - în esență, toate tranzacțiile care sunt agregate în bilanț și în contul de profit și pierdere.
Un cont de registru general separat este rezervat pentru fiecare tip specific de tranzacție. De exemplu, în zona generală a activelor de inventar, pot exista conturi majore separate pentru inventarul de materii prime, inventarul lucrărilor în curs, inventarul bunurilor finite și inventarul mărfurilor (achiziționate). O listă completă a tuturor conturilor de contabilitate generală pe care o companie le folosește este cuprinsă în planul de conturi, care este o listă simplă a numerelor de cont și a descrierilor contului. Graficul este de obicei organizat pentru a afișa toate conturile bilanțului, urmate de toate conturile de situație a veniturilor. Exemple de alte conturi majore care sunt utilizate în mod obișnuit sunt:
Conturi de bilanț
Bani lichizi
Creanțe de încasat
Titluri negociabile
Mijloace fixe
Amortizarea cumulată
Creanțe
Datorii acumulate
Taxe de vânzare plătibile
Creanţă
Stoc comun
Venituri reținute
Conturi de declarații de venit
Vânzări
Costul marfurilor vandute
Cheltuieli de compensare
Cheltuieli cu impozitul pe salarizare
Cheltuieli pentru beneficii marginale
Cheltuieli de închiriere
Cheltuieli cu utilitățile
Cheltuieli de publicitate
Cheltuieli de călătorie și divertisment
Cheltuieli cu asigurarea de afaceri
Cheltuieli cu rechizite de birou
Cheltuieli cu dobânzile
Câștig / pierdere din vânzarea activelor
Câteva conturi majore sunt desemnate drept conturi de control. Aceste conturi conțin doar solduri sumare care au fost înregistrate din registrele filiale. Acest lucru se face pentru a minimiza volumul tranzacției care aglomerează registrul general. Conturile de primit și de plătit sunt cele mai susceptibile de a fi conturi de control.
