Chiria acumulată este suma chiriei neplătite datorate de un chiriaș sau care nu a fost încasată încă de către proprietar. Dacă chiria este plătită la timp, atunci nu există niciodată chirie acumulată. Contabilitatea chiriei acumulate din perspectiva proprietarului și a chiriașului este menționată mai jos.
Contabilitatea proprietarului
Proprietarul are de obicei contracte de închiriere, în cazul în care plățile de chirie trebuie efectuate la începutul lunii în care are loc închirierea. Aceasta înseamnă că primirea de numerar de la chiriași coincide, în general, cu perioada în care este recunoscută și ca venit. Astfel, nu este nevoie să acumulați venituri din închiriere. Cu toate acestea, dacă un chiriaș nu plătește în perioada chiriei, proprietarul ar trebui să acumuleze chiria în acea perioadă contabilă, cu un debit către un cont de facturare (activ) acumulat și un credit către un cont de venituri din chirie. Acest lucru este în mod normal configurat ca o intrare inversă, astfel încât intrarea inițială este inversată automat la începutul perioadei contabile următoare, eliminând astfel riscul ca aceasta să rămână în evidența contabilă și să ducă la venituri duplicate.
Cu toate acestea, întrucât chiriașul în cauză ar fi trebuit să plătească în avans și acum întârzie să plătească o lună întreagă până la sfârșitul perioadei contabile, ar putea fi, de asemenea, necesar să se creeze o rezervă substanțială împotriva presupusei creanțe, cu un debit către rău cont de cheltuială a datoriilor și un credit la provizionul pentru conturile îndoielnice. Experiența proprietarului cu aceste plăți întârziate poate fi atât de rea încât are mai mult sens să nu le acumulezi deloc și să înregistreze veniturile doar la primirea de numerar (care este înclinat mai mult spre baza de numerar a contabilității). Această din urmă situație tinde să nu dureze mult, deoarece chiriașul va fi încălcat condițiile contractului de închiriere și poate fi apoi evacuat.
Contabilitatea chiriasului
Din perspectiva chiriașului, o plată a chiriei pentru luna următoare se poate face uneori la sfârșitul lunii imediat anterioare. Dacă da, „chirie acumulată” înseamnă în esență chirie plătită în avans. În acest caz, chiriașul înregistrează un debit în contul de cheltuieli preplătite (activ) și un credit în contul de numerar. Când chiriașul își pregătește situațiile financiare pentru luna pentru care se aplică plata chiriei, contul de cheltuieli cu chiria este debitat și contul de cheltuieli preplătite este transferat cu un credit, astfel încât cheltuielile cu chiria să fie recunoscute în luna corectă.
Un chiriaș stabilește frecvent un program al plăților chiriei în modulul său software de plătit pentru conturi, astfel încât aceeași plată să se efectueze în aceeași zi a fiecărei luni până când se ajunge la o dată de reziliere prestabilită. Aceeași înregistrare de jurnal este generată automat pentru fiecare dintre aceste plăți recurente, ceea ce reduce foarte mult necesitatea de a revizui acuratețea înregistrărilor de chirie acumulate în fiecare perioadă contabilă.
