Amortizarea acumulată este amortizarea totală a unui activ fix care a fost încărcat din cheltuieli de la achiziționarea respectivului activ și pus la dispoziție pentru utilizare. Contul de amortizare cumulat este un cont de activ cu un sold creditor (cunoscut și ca un cont contra activ); aceasta înseamnă că apare în bilanț ca o reducere din valoarea brută a mijloacelor fixe raportate.
Valoarea amortizării acumulate pentru un activ va crește în timp, deoarece amortizarea continuă să fie imputată activului. Costul inițial al activului este cunoscut sub numele de costul brut al acestuia, în timp ce costul inițial al activului minus valoarea amortizării acumulate și orice depreciere este cunoscut sub numele de costul net sau valoarea contabilă.
Soldul contului de amortizare cumulat va crește mai repede dacă o companie folosește o metodologie de amortizare accelerată, întrucât acest lucru impune o cheltuială mai mare a costului unui activ în anii anteriori de utilizare.
Atunci când activul este în cele din urmă retras sau vândut, suma din contul de amortizare cumulat aferent activului respectiv este inversată, la fel ca și costul inițial al activului, eliminând astfel toate înregistrările activului din bilanțul companiei. Dacă această derecunoaștere nu ar fi finalizată, o companie ar acumula treptat o cantitate mare din costul brut al activelor fixe și amortizarea acumulată în bilanț.
Calcularea amortizării acumulate este o simplă chestiune de efectuare a calculului amortizării unui activ fix de la data achiziției sale până la data cedării sale. Cu toate acestea, este util să verificați la fața locului calculul sumelor de amortizare care au fost înregistrate în registrul general pe durata de viață a activului, pentru a vă asigura că aceleași calcule au fost utilizate pentru a înregistra tranzacția de amortizare subiacentă.
De exemplu, ABC International cumpără o mașină pentru 100.000 USD, pe care o înregistrează în contul de mijloace fixe Mașini. ABC estimează că mașina are o durată de viață utilă de 10 ani și nu va avea valoare de recuperare, așa că percepe 10.000 USD pentru cheltuieli de amortizare pe an timp de 10 ani. Intrarea anuală, care arată creditul în contul de amortizare cumulat, este:
