Contabilitatea resurselor umane implică urmărirea tuturor costurilor legate de angajați într-un raport separat. Aceste costuri includ compensarea angajaților, impozite pe salarii, beneficii, instruire și recrutare. Un astfel de sistem contabil poate fi utilizat pentru a determina unde costurile resurselor umane sunt deosebit de grele sau ușoare într-o organizație. Aceste informații pot fi folosite pentru a redirecționa angajații către acele activități cărora le pot aduce cea mai mare valoare. În schimb, raportul poate fi utilizat pentru a identifica acele domenii în care costurile angajaților sunt prea mari, ceea ce poate duce la o reducere a forței sau la o realocare a personalului departe de aceste zone.
Un sistem mai cuprinzător de contabilitate a resurselor umane depășește simpla urmărire a costurilor legate de angajați și abordează următoarele două domenii suplimentare:
Bugetare . Bugetul anual al unei organizații include o componentă de resurse umane, în care sunt concentrate toate costurile angajaților suportate din întreaga organizație. Prin concentrarea informațiilor despre costuri prin natura sa, conducerea poate vedea mai clar impactul total al costurilor resurselor umane asupra entității.
Evaluarea angajaților . În loc să privească angajații drept costuri, sistemul este redirecționat către vizualizarea lor ca active. Aceasta poate implica atribuirea de valori angajaților pe baza experienței, educației, inovativității, leadership-ului și așa mai departe. Acesta poate fi un domeniu dificil în care se poate obține un nivel verificabil de cuantificare și, prin urmare, poate avea o valoare limitată din perspectiva managementului.
Din perspectiva contabilității, viziunea bazată pe cheltuieli a resurselor umane este destul de ușoară - costurile angajaților din diferitele departamente sunt pur și simplu agregate într-un raport. Abordarea de evaluare a angajaților nu este un concept durabil pentru contabil, deoarece acesta este un activ necorporal generat intern și, prin urmare, nu poate fi înregistrat în sistemul contabil.
