Multe companii trec prin procesul de bugetare în fiecare an pur și simplu pentru că au făcut-o cu un an înainte, dar nu știu de ce continuă să creeze noi bugete. Care sunt obiectivele bugetului? Sunt:
Oferiți structură . Un buget este util mai ales pentru a oferi o companie îndrumări cu privire la direcția în care ar trebui să meargă. Astfel, acesta constituie baza pentru planificarea a ceea ce trebuie făcut în continuare. Un CEO ar fi bine sfătuit să impună un buget unei companii care nu are un bun simț al orientării. Desigur, un buget nu va oferi prea multă structură în cazul în care CEO-ul înregistrează prompt bugetul și nu îl revizuiește până anul viitor. Un buget oferă o structură semnificativă doar atunci când conducerea se referă constant la acesta și evaluează performanța angajaților pe baza așteptărilor subliniate în cadrul acestuia.
Prevedeți fluxurile de numerar . Un buget este extrem de util în companiile care cresc rapid, care au vânzări sezoniere sau care au modele de vânzări neregulate. Aceste companii au un timp dificil de estimat cât de mulți bani vor avea probabil pe termen scurt, ceea ce duce la crize periodice legate de numerar. Un buget este util pentru prezicerea fluxurilor de numerar, dar produce rezultate din ce în ce mai nesigure în viitor. Astfel, furnizarea unei perspective asupra fluxurilor de numerar este doar un obiectiv rezonabil de bugetare dacă acoperă următoarele câteva luni ale bugetului.
Alocați resurse . Unele companii folosesc procesul de bugetare ca instrument pentru a decide unde să aloce fonduri pentru diverse activități, cum ar fi achizițiile de active fixe. Deși este un obiectiv valid, ar trebui să fie combinat cu analiza constrângerii capacității (care este mai mult o funcție de inginerie industrială decât o funcție financiară) pentru a determina unde ar trebui cu adevărat alocate resursele.
Modelează scenarii . Dacă o companie se confruntă cu o serie de căi posibile pe care o poate parcurge, puteți crea un set de bugete, fiecare bazat pe scenarii diferite, pentru a estima rezultatele financiare ale fiecărei direcții strategice. Deși util, acest obiectiv poate avea ca rezultat rezultate extrem de improbabile dacă managementul se lasă să devină extrem de optimist în introducerea ipotezelor în modelul bugetar.
Măsurați performanța . Un obiectiv comun în crearea unui buget este acela de a-l utiliza ca bază pentru evaluarea performanței angajaților, prin utilizarea diferențelor față de buget. Acesta este un obiectiv perfid, deoarece angajații încearcă să modifice bugetul pentru a-și face mai ușor de atins obiectivele personale (cunoscut sub numele de slăbiciune bugetară).
Dimpotrivă, bugetarea poate să nu fie prea utilă pentru o afacere bine stabilită, care are o experiență consistentă de performanță. În acest caz, o abordare mai bună poate fi gestionarea organizației dintr-o prognoză continuă care este actualizată în mod regulat. Acest lucru reduce activitatea asociată cu previziunile financiare și, de asemenea, permite companiei să-și schimbe focalizarea operațională pe termen scurt.
