Principiul de acumulare este conceptul conform căruia ar trebui să înregistrați tranzacțiile contabile în perioada în care au loc efectiv, mai degrabă decât în perioada în care au loc fluxurile de numerar aferente acestora. Principiul de acumulare este o cerință fundamentală a tuturor cadrelor contabile, cum ar fi Principiile contabile acceptate în general și Standardele internaționale de raportare financiară.
Exemple de utilizare corectă a principiului de acumulare sunt:
- Înregistrați veniturile atunci când facturați clientul, mai degrabă decât atunci când acesta vă plătește.
- Înregistrați o cheltuială atunci când o suportați, mai degrabă decât atunci când plătiți pentru aceasta.
- Înregistrați suma estimată a datoriei neperformante atunci când facturați un client, mai degrabă decât atunci când devine evident că clientul nu vă va plăti.
- Înregistrați amortizarea unui activ fix pe durata sa de viață utilă, mai degrabă decât să îl percepeți pe cheltuială în perioada cumpărată.
- Înregistrați un comision în perioada în care agentul de vânzări îl câștigă, mai degrabă decât în perioada în care este plătit.
- Înregistrați salariile în perioada câștigată, mai degrabă decât în perioada plătită.
Atunci când este pus în aplicare în mod corespunzător, principiul de acumulare vă permite să agregați toate informațiile privind veniturile și cheltuielile pentru o perioadă contabilă, fără denaturări și întârzieri cauzate de fluxurile de trezorerie care decurg din perioada respectivă.
Înregistrarea tranzacțiilor conform principiului de acumulare poate necesita utilizarea unei înregistrări în jurnal de acumulare. Un exemplu de astfel de intrare pentru o vânzare pe credit este:
