Ajustările de la sfârșitul anului sunt înregistrări de jurnale efectuate la diferite conturi de registre mari la sfârșitul anului fiscal, pentru a crea un set de cărți care este în conformitate cu cadrul contabil aplicabil. Poate fi necesară o serie de ajustări la sfârșitul anului, în funcție de cât de sârguincios au fost păstrate cărțile lunar. Numărul acestor ajustări necesare are un impact direct asupra timpului necesar pentru închiderea cărților.
Exemple de ajustări la sfârșitul anului sunt:
- Acumularea cheltuielilor pentru care facturile furnizorului nu au fost încă primite. De exemplu, o facturare a dobânzii de la bancă poate ajunge târziu, astfel încât cheltuiala se acumulează.
- Acumularea cheltuielilor de salarizare pentru orele lucrate care nu au fost încă plătite. De exemplu, salariile sunt plătite până în a 28-a zi a unei luni de 30 de zile, astfel încât cheltuielile salariale pentru ultimele două zile trebuie acumulate.
- Acumularea de venituri obținute, dar care nu a fost încă facturată. De exemplu, un contract impune ca facturarea să poată avea loc numai la finalizarea proiectului de bază, astfel încât veniturile obținute înainte de acel punct trebuie să fie acumulate.
- Cheltuieli de amortizare și amortizare a mijloacelor fixe. Unele întreprinderi mai mici nu se obosesc să recunoască deprecierea și amortizarea lunar, alegând să o facă în schimb o singură dată, la sfârșitul anului.
- Ajustări la conturile contabile care au fost reconciliate ca parte a procesului de închidere. De exemplu, o revizuire a contului de cheltuieli preplătite arată că mai multe elemente ar fi trebuit să fie taxate în cheltuieli în lunile anterioare, astfel încât aceste elemente să fie debitate la sfârșitul anului.
- Reclasificarea tranzacțiilor dintr-un cont în altul. De exemplu, o parte din suma datorată în temeiul unui contract de creanță pe termen lung este reclasificată ca fiind o datorie pe termen scurt, deoarece aceasta este datorată și plătibilă în termen de un an.
- Ajustări bazate pe probleme constatate de auditorii externi. De exemplu, auditorii constată că inventarul final este supraestimat cu 10.000 USD și necesită o ajustare la sfârșitul anului pentru a corecta situația.
