Un raport de performanță abordează rezultatul unei activități sau munca unei persoane. Raportul poate compara rezultatele efective cu un buget sau standard, precum și diferența dintre cele două cifre. Destinatarul unui raport de performanță este de așteptat să ia măsuri atunci când există o varianță nefavorabilă. Exemple de rapoarte de performanță sunt:
Un angajat primește un raport anual de performanță, care detaliază activitățile sale față de planul de acțiune inițial.
Un manager de proiect primește un raport periodic de performanță, observând depășirea costurilor și a timpului începând cu ultima etapă a proiectului.
Un guvern al orașului emite un raport anual de performanță, care arată serviciile furnizate de fiecare departament al orașului.
O parte cheie a unui raport de performanță este linia de bază de la care sunt calculate variațiile. Dacă linia de bază nu este rezonabilă, atunci orice rezultat derivat din aceasta va fi invalid.