Contabilitatea cheltuielilor implică recunoașterea și înregistrarea unei cheltuieli consumate sau a unei obligații suportate. Acest proces este esențial pentru recunoașterea cheltuielilor în suma corectă și perioada de raportare. Următoarele activități sunt necesare în contabilitatea cheltuielilor:
Cheltuieli consumate - Se întâmplă atunci când se primește o factură a furnizorului sau se face plata în numerar în schimbul unor bunuri sau servicii.
Decideți dacă suma va fi tratată ca o cheltuială sau un activ. Dacă articolul poate fi consumat pe mai multe perioade, este probabil să fie tratat ca un activ.
Dacă este o cheltuială, recunoaște-o în contul de cheltuieli corect, cum ar fi materialele directe, cheltuielile cu consumabilele sau cheltuielile cu utilitățile.
Dacă este un activ, înregistrați-l fie în contul de cheltuieli preplătite (pentru active pe termen scurt), fie într-un cont de active fixe (pentru active pe termen lung).
Dacă aveți o cheltuială preplătită, monitorizați-o în fiecare lună și încărcați-o la cheltuială, după cum este consumată.
Dacă este un activ fix, percepe o parte consistentă din acesta în cheltuieli de amortizare în fiecare lună, până când este consumat complet.
Dacă nu s-a primit nicio factură sau nu s-a efectuat plata, este posibil să existe în continuare obligația de a plăti un furnizor. Dacă da, creați o înregistrare de jurnal inversă care înregistrează o cheltuială acumulată în perioada curentă și o inversează în perioada următoare. Procedând astfel, se asigură că cheltuiala este recunoscută în perioada corectă. Când factura este primită sau plata efectuată în perioada următoare, aceasta compensează stornarea, rezultând nicio înregistrare netă în perioada următoare.
Obligații suportate - Apare atunci când o companie își asumă obligația de a plăti o terță parte.
Decideți dacă există o obligație probabilă și suma poate fi determinată în mod clar. Dacă da, înregistrați o datorie. Compensația cu pasivul este o cheltuială pentru cheltuială.
Examinați obligația în perioadele ulterioare pentru a vedea dacă suma s-a modificat. Dacă da, reglați pasivul și cheltuielile de compensare.
Contabilitatea cheltuielilor menționată aici este utilizată într-un sistem de contabilitate pe bază de angajamente.
