Un sistem de inventar ABC clasifică toate articolele de inventar în trei categorii. Toate articolele de inventar din clasificarea „A” sunt cele mai utilizate și trebuie monitorizate îndeaproape pentru a se asigura că nivelurile de precizie a inventarului sunt destul de ridicate. În caz contrar, o afacere s-ar pune în pericol să aibă o oprire a producției sau o condiție de stocare pentru clienți. Toate articolele de inventar din clasificarea „C” sunt rareori utilizate și au de obicei un cost unitar redus. Este mult mai puțin important ca articolele „C” să aibă înregistrări de inventar perfect precise, astfel încât auditurile de inventar pentru aceste articole sunt efectuate la intervale mult mai lungi. Toate articolele de inventar rămase sunt considerate a avea niveluri medii de utilizare și, prin urmare, sunt examinate la intervale care se încadrează între articolele „A” și „C”.Un sistem de inventar ABC va avea ca rezultat ca aproximativ 5% din articolele de inventar să fie clasificate ca articole „A”, 15% ca articole „B”, iar restul de 80% ca articole „C”.
Motivul utilizării sistemului ABC este să se concentreze eforturile de numărare a ciclului personalului din depozit pe cele mai importante articole de inventar, mai degrabă decât să-și răspândească eforturile în mod uniform pe toate articolele de inventar. Acesta este un mod mai eficient de a cheltui munca angajaților pentru a atinge un nivel rezonabil de exactitate a inventarului.
O preocupare potențială cu acest sistem este că nivelurile de utilizare a inventarului pot varia în timp, necesitând ajustări ale categoriilor alocate pe o perioadă.
