Declarațiile scrise sunt declarații făcute de conducerea clienților, care confirmă anumite subiecte sau susțin dovezi de audit. Aceste declarații sunt necesare de către auditor ca dovezi justificative într-un angajament de audit, deoarece conducerea își recunoaște responsabilitățile în anumite domenii și atestă diferite probleme. Aceste declarații sunt considerate a fi probe justificative , deci sunt destinate să confirme alte probe de audit; adică auditorul nu trebuie să se bazeze exclusiv pe reprezentări scrise.
Auditorul adună lista formală a reprezentărilor și o transmite clientului pentru a fi semnată, fie de către conducere, fie de către cei însărcinați cu guvernanța clientului.
