Salariul de plătit este răspunderea suportată de o organizație pentru salariile câștigate de angajați, dar care nu au fost încă plătite. Soldul din acest cont este de obicei eliminat la începutul următoarei perioade de raportare, când salariile sunt plătite angajaților. O nouă datorie salarială de plătit este creată ulterior în perioada următoare, dacă există un decalaj între data la care salariații sunt plătiți și sfârșitul perioadei.
De exemplu, o companie își plătește angajații orari o dată pe lună, în ultima zi lucrătoare a lunii. Pentru a avea suficient timp pentru a procesa salarizarea, personalul de salarizare plătește salariile numai pe baza orelor înregistrate în a 26-a zi a lunii, lăsând până la cinci zile la sfârșitul lunii, care nu vor fi plătite până la următoarea salarizare lunară. În martie, această sumă neplătită este de 25.000 USD. Controlorul companiei înregistrează această sumă ca debit la cheltuielile cu salariile și un credit în contul de datorie pentru salarii de plătit. Intrarea este configurată ca o intrare inversă, astfel încât software-ul de contabilitate o inversează automat la începutul lunii următoare. Efectul net al înregistrării este recunoașterea salariilor neplătite ca o cheltuială în aceeași perioadă în care angajații au câștigat salariul.
Atunci când o companie plătește salariilor angajaților săi la sfârșitul perioadei de raportare, nu există nicio datorie salarială, deoarece plățile salariale se potrivesc cu suma câștigată de angajați până la data plății.
Salariile de plătit sunt considerate o datorie curentă, deoarece sunt de obicei plătibile în următoarele 12 luni. În cazurile rare în care plata este datorată mai târziu de 12 luni, aceasta este clasificată în bilanț ca o datorie pe termen lung.
În cazul în care valoarea datoriei salariale de plătit este minoră, o companie care produce situații financiare numai în scopuri interne ar putea lua în considerare să nu înregistreze deloc pasivul în perioadele de raportare intermediare. Cu toate acestea, ar putea fi încă necesară recunoașterea datoriei pentru situațiile financiare de la sfârșitul anului, pentru a emite situații financiare auditate mai precise.
