Cheltuielile generale suportate sunt costurile indirecte pe care o entitate le experimentează de fapt în timpul unei perioade de raportare. Aceste costuri sunt acumulate într-un fond de costuri generale. Cheltuielile generale absorbite sunt cantitatea cheltuielilor generale alocate produselor și serviciilor. Cheltuielile generale suportate nu corespund neapărat cu cantitatea de cheltuieli generale absorbite. Există două scenarii pentru alocarea cheltuielilor generale, care sunt:
Alocați costurile efective . Dacă o entitate alocă tot conținutul fondului său de costuri generale, suma cheltuielilor generale suportate se potrivește întotdeauna cu suma cheltuielilor generale absorbite.
Alocați costurile standard . O entitate poate încerca să netezească rata de alocare de la o perioadă la alta prin adoptarea unei rate de alocare standard care se bazează pe o cantitate standard de costuri generale care probabil are o bază în experiența istorică recentă. Această alocare aproape sigur va varia de la valoarea reală a cheltuielilor generale suportate într-o perioadă de raportare.
În acest din urmă caz, dacă varianța este mică, puteți percepe diferența la costul bunurilor vândute. Dacă varianța este mai mare, este mai corect să alocați diferența dintre inventar și costul bunurilor vândute.
De exemplu, Lumens Lighting se confruntă cu costuri suplimentare de 15.000 USD, pe care le stochează într-un fond de costuri generale. Lumens folosește o rată standard a cheltuielilor generale de 0,30 USD pe unitate, care aproxima experiența sa pe termen lung cu relația dintre costurile cheltuielilor generale și volumele de producție. În martie, produce 45.000 de unități, cărora le alocă 13.500 de dolari (rata de alocare de 0,30 dolari x 45.000 de unități). Acest lucru lasă o diferență între cheltuielile suportate și cheltuielile generale absorbite de 1.500 USD. Având în vedere dimensiunea redusă a varianței, Lumens percepe diferența de 1.500 USD la costul bunurilor vândute, eliminând astfel fondul de costuri generale.
