Punctul de rentabilitate este volumul vânzărilor la care o afacere nu câștigă exact niciun ban. În acest moment, o afacere își poate acoperi cheltuielile fixe. Punctul de echilibru este util în următoarele situații:
Pentru a determina cantitatea de capacitate rămasă după atingerea punctului de echilibru, care vă indică suma maximă de profit care poate fi generată.
Pentru a determina impactul asupra profitului dacă automatizarea (un cost fix) înlocuiește forța de muncă (un cost variabil)
Pentru a determina schimbarea profiturilor dacă prețurile produselor sunt modificate
Pentru a determina valoarea pierderilor care ar putea fi suportate dacă afacerea suferă o încetinire a vânzărilor
Conducerea ar trebui să monitorizeze constant punctul de echilibru, în special în ceea ce privește ultimul element menționat, pentru a reduce punctul de echilibru ori de câte ori este posibil. Modalitățile de a face acest lucru includ:
Analiza costurilor . Examinați continuu toate costurile fixe, pentru a vedea dacă poate fi eliminat vreunul. De asemenea, revizuiți costurile variabile pentru a vedea dacă pot fi eliminate, deoarece acest lucru mărește marjele și reduce punctul de echilibru.
Analiza marjei . Acordați o atenție deosebită marjelor produsului și împingeți vânzările articolelor cu marja cea mai mare, pentru a reduce punctul de echilibru.
Externalizare . Dacă o activitate implică un cost fix, luați în considerare externalizarea acestuia pentru a o transforma într-un cost variabil per unitate, ceea ce reduce punctul de echilibru.
Prețuri . Reduceți sau eliminați utilizarea cupoanelor sau a altor reduceri de preț, deoarece crește punctul de echilibru. De asemenea, creșteți prețurile ori de câte ori acest lucru este acceptabil pentru clienți.
Pentru a calcula punctul de echilibru, împărțiți cheltuielile fixe totale la marja de contribuție. Marja de contribuție este vânzările minus toate cheltuielile variabile, împărțite la vânzări. Formula este:
Total cheltuieli fixe ÷ Marja de contribuție%
O abordare mai rafinată este de a elimina toate cheltuielile non-numerar (cum ar fi amortizarea) din numerator, astfel încât calculul să se concentreze pe nivelul de rentabilitate a fluxului de numerar.
O altă variantă a formulei este să ne concentrăm în schimb pe numărul de unități care trebuie vândute pentru a obține un nivel egal, mai degrabă decât nivelul vânzărilor în dolari. Acest lucru poate fi util pentru stabilirea obiectivelor de vânzări. Această formulă este:
Total cheltuieli fixe ÷ Marja medie de contribuție pe unitate
Exemplu de punct de echilibru
Conducerea Ninja Cutlery este interesată să cumpere un concurent care fabrică cuțite ceramice. Echipa de due diligence a companiei dorește să știe dacă punctul de echilibru al concurentului este prea mare pentru a permite un profit rezonabil și dacă există oportunități de costuri generale care pot reduce punctul de echilibru. Următoarele informații sunt disponibile:
